在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。此时，绝大多数企业都面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业在发展过程中，既要不断拓展业务，又要努力降低差旅成本，同时还要保证员工的出差体验，这就迫切需要找到一个科学的平衡点，发现并降低不必要的支出，提高资源的利用效率。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，其推出的支出管控方案更是为企业差旅管控难题提供了有效的解决之道。
一站式覆盖：合思差旅综合支出管控方案全景
合思为企业差旅管控提供了一套综合的支出管控方案，多方面覆盖且能适配不同场景。
合思拥有一站式差旅服务和以收定支的精细化管控能力。它基于平台数千家企业差旅消费数据以及企业调研成果，为企业呈现出差旅管控的新策略和新思路，并提供切实可行的解决方案。
合思商城还推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工可以获得一定金额的红包奖励。这一举措打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。
在资源整合方面，合思通过整合全球优质的服务商渠道，为企业员工提供了丰富的差旅选择。它覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择。
另外，合思易商卡也是其支出管控方案的一大亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖。同时，消费后能同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
核心功能驱动：合思差旅支出管控优势尽显
合思在差旅管控方面的核心功能和优势，能够助力企业降本增效。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况便会及时发出预警，帮助企业及时发现并解决问题。
合思平台的智能差标功能也十分强大，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。这样既能保证员工在不同季节和地区的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。
从2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，这些功能能提供行程与住宿推荐、自动化预订服务；从企业视角而言，能进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析。这将帮助企业更精准地控制差旅成本，提升运营效率及员工体验。
合思的全流程数智化差旅管理支出管控方案，在“用”的方面可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化，全员参与，让企业的差旅管理更加科学、高效。
实战案例验证：合思支出管控方案成效显著
合思的支出管控方案在不同场景下都有成功的应用案例，展示了其实际效果。
曾经有一家企业，员工小张通过违规手段增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续的损失。
在“合力省”项目方面，2023 – 2024年，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。
还有一家连锁零售企业，2023年业务转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新制定了全新的差旅管控支出管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的平衡。
在合思易商卡的应用方面，调研其客户企业发现，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
在企业发展的道路上，差旅管控是一个不可忽视的环节。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想解决差旅管控难题，挖掘更多净利润，不妨来免费试用合思的支出管控方案，开启企业差旅管理的新篇章。
