合思档案：智能发票处理引领企业财务档案管理新变革

在当今数字化浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理直接面对新的难题，信息化建设急需加强。数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的困扰。企业高管要应对纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据缺乏汇总整理、难以分析利用的问题；财务人员则被大量档案数据折磨，整理耗时，需手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥又繁琐；业务人员出差、招待后的报销流程也十分繁琐，纸质票据留存再上交，浪费大量时间。

企业还存在着多种成本和风险。显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；隐形成本上，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件不够精细，数据无法有效利用；合规风险也不容小觑，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。另外，企业在推行数字化过程中，虽然通过多种系统建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存难题，数据存储的线下载体无法保证档案原生性，难以确保企业财务档案管理合规。

合思档案的出现，犹如一道曙光，为企业解决这些难题带来了希望。

破局之策：合思档案解决方案

合思档案针对不同角色提供了精准的解决方案。

对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策实现数智化。通过数字化手段，降低了档案管理成本，提升了档案利用效率，实现绿色低碳运营，为企业数字化转型的决胜之战添砖加瓦。

归档员/财务则能借助合思档案提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，让档案管理变得轻松，档案利用效率也大大提高。

对于外部审计，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通、补充审计资料。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，智能发票处理能力一流。

功能探秘：合思档案产品功能概览

合思档案在多个方面展现出强大的功能。

在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据批量导入，智能发票处理在这一环节发挥了重要作用。

智能制档上，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。同时，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，智能发票处理确保了发票的准确关联和合规性。

档案管理方面，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间。

档案应用支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件。实现档案数据资产化，档案借阅服务借阅人可在线查看，支持下载，管理员可使借阅过程透明化，一键到期催还。档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联，智能发票处理贯穿于整个档案应用过程。

亮点聚焦：合思档案产品核心亮点

合思档案具有诸多核心亮点。

便捷调阅不打印，混序归集免组装，业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用全流程实现电子档案的高效管理。打破物理空间限制，可在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，智能发票处理让调阅和匹配更加精准高效。

应收尽收，“四性检测+业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，智能发票处理保证了发票在检测和合规方面的准确性。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，智能发票处理在海量数据处理中发挥着关键作用。

实物备查实现智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，智能发票处理也延伸到了实物档案管理环节。

价值呈现：合思档案产品价值体现

合思档案的价值体现在多个方面。

显著的降本增效，更有效的“收紧钱袋子”。它彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，实现管理合规性100%，智能发票处理在降本增效过程中起到了重要的推动作用。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现企业全面数字化，智能发票处理促进了全链路的顺畅连接。

让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值，支持统计分析，如进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势等，智能发票处理为数据统计和分析提供了准确的数据来源。

资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，助力企业实现业财融合，智能发票处理保障了数据的一致性和流程的顺畅性。

场景解析：合思档案典型使用场景

不同类型的企业在财务档案管理中面临着不同的痛点，合思档案都能提供相应的解决方案。

对于年单据量2.6亿的企业，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低，智能发票处理确保了大量发票的高效处理。

集团型企业存在档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准/会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理、财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，智能发票处理保障了集团内发票管理的统一和规范。

多系统数据互联的企业面临低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案实现广泛连接、应收尽收，业务检测方案能快速核查档案关系链条是否完整匹配，跨系统调阅方案可直接跨系统调阅完整业务链条的档案数据，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，智能发票处理促进了多系统间发票数据的流通和管理。

对于中国最大的K12民办教育集团之一，存在低效的档案管理现状，如采集困难、存储占用空间、整理复杂、利用不便等问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收、统一数据标准，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据的合规存档，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，智能发票处理优化了教育集团的发票管理流程。

案例见证：合思档案成功案例

合思档案拥有众多成功案例。

客户名录涵盖事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等。

客户心声方面，海亮教育表示完成数字化拼图后，服务单位数量增长，作业人员仅少量增加，凭证自动化率达到91.6%；徐福记称合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升；中交水规院表示单套制有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储成本，审计人员对电子会计档案系统给予肯定；金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案合作，查阅业务全貌便捷高效，智能发票处理在这些企业的成功案例中都发挥了重要作用。

年单据量2.6亿的企业案例中，管理成效显著，业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低，数据指标显示数据加载快、关联匹配时间短、关联次数多。

集团型企业案例中，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

优势凸显：合思档案市场定位与差异化优势

合思创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证。

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，智能发票处理能力是其优势之一。

合思自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能够适应数电票管理要求的特殊性。

合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，具备强大的技术实力和合规保障。

合思档案能帮助企业解决财务档案管理痛点，实现降本增效、合规管理和数字化转型。它助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。可以为企业节约成本，提高效率，保障合规，实现业财融合，让企业在数字化时代更好地发展。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将在这个过程中发挥更大的作用，帮助更多企业实现财务档案管理的数字化、智能化。合思档案还将持续迭代和创新，不断提升产品性能和服务质量，以更好地满足企业不断变化的需求，为企业的发展提供更有力的支持。

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