合思档案：助力企业票据财务整合，开启财务数字化新时代

在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度在各行业快速扩张。政策明确提出，2025年要完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理正直面新的挑战，其信息化建设亟待加强。

从收票角度看，多项政策肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，并且要求企业实现电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等。而在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。因数电票管理要求特殊，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。例如，数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息等。

在纸电混合时代，企业面临着诸多财务档案管理痛点。企业高管面临纸质档案管理成本高、储存占地且档案数据难以分析利用的问题；财务人员要处理海量档案数据，整理工作不仅耗费时间，而且枯燥繁复；业务人员则要面对报销纸质票据流程繁琐的困境。此外，企业还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。

面对这些痛点，合思档案应运而生，为企业提供了全面的票据财务整合解决方案。

多样方案 满足多元档案管理需求

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

其领先的单套制电子会计档案管理平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。该平台涵盖电子档案，如发票、单据、凭证、账簿、报表等，以及纸质档案，包括自定义档案、实物备查解决方案。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据秒级查询。档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案。数电票解决方案提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端服务。实物备查解决方案实现实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物。

功能概览 实现全生命周期管理

合思档案的功能丰富多样，涵盖了内部产生的记账凭证、报销单据等，以及外部系统的核算系统，如费控系统、资金系统等，还有业务层的银行回单、发票等。

它实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务以及统计分析和应用层的功能。

在多源采集方面，支持接口互联、自主采集和手动采集、自主补录。自主采集提供自动生成式Open API，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案。手动采集、自主补录可对单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板。

智能制档通过规则引擎自动组装核心会计凭证，实现智能关联、辅助人工整理和关联任务执行进度可视化，还能通过字段映射让查阅更便捷。

核心亮点 凸显合规高效数据优势

合思档案在合规性、效率提升、数据管理等方面具有显著优势。
它采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测；四性检测满足国家档案局相关要求。
权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。
档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。
系统规范预置档号，根据国家档案行业标准规范预置档号、档案册号编制规则，同时支持根据企业制度自主排列、扩展，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则。

价值体现 惠及企业不同角色

合思档案能为企业不同角色带来显著价值。
对于CEO/高管而言，它能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。
对于归档员/财务，可提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
对于外部审计，审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。

合思档案能显著降本增效，彻底告别传统手工归档，档案不打印。它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。让数据“活起来”，实现数据价值，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。

典型场景 展示多元应用能力

合思档案在多种典型场景下都有出色的应用。
多维检索支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，满足“导入式”批量检索需求。
一站式预览可智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。
外部系统调阅支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件。
档案借阅服务中，借阅人可在线查看、支持下载，管理员可使借阅过程透明化，一键到期催还。

成功案例 见证方案卓越成效

众多企业通过使用合思档案，成功解决了财务档案管理难题，实现了票据财务整合。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案提供多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。如业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低等。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地等，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业档案管理低效，存在会计档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等问题。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某教育集团业务系统多、数据隔离，纸质票据处理困难，实物存档占用空间且易损坏，整理流程复杂，利用不便。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。

市场定位 彰显独特竞争优势

合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它创立于2014年，致力于云产品服务创新，运用数字科技和前瞻理念，服务未来财务人。
合思档案提供领先的单套制电子会计档案管理平台，其便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点符合数字社会、数字政府高效运行的文件管理模式，是我国电子文件管理模式调整的目标和方向。
合思拥有自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求。
合思档案通过多项认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收，具有较高的安全性和可靠性。

合思档案坚持以客户为中心，能够帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案能很好地满足企业在这方面的需求。

如果您想体验合思档案带来的高效票据财务整合解决方案，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。合思档案在北京、上海等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解相关信息。期待与您携手，共创财务数字化美好未来。