在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化成为企业提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思不仅是专精特新企业，成立以来更是累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更有效的价值。在差旅内容管理方面，合思也有着卓越的表现和丰富的经验。接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思在差旅内容管理等方面的解决方案。
动力源困境：差旅内容管理难题待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展，差旅内容管理等方面的问题逐渐凸显。整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒。到了2021年，各种痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工在进行差旅内容管理相关操作时，需要在不同系统中切换，繁琐且效率低下。手工录入不仅工作量大，还难以保证合规性。系统割裂导致数据分散，信息滞后，使得企业在差旅内容管理以及整体财务决策上缺乏及时准确的数据支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这进一步增加了差旅内容管理的难度。
合思妙方：革新差旅内容管理模式
-
系统集成打通数据壁垒
合思在差旅内容管理方面，首先从系统集成入手。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。这样一来，在差旅内容管理中，人员信息能够实时更新和共享，确保差旅申请、报销等流程的准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业在差旅内容管理以及整体业务运营中，能够更好地掌握成本情况，为决策提供有力支持。通过这种系统集成的方式，打破了数据之间的隔阂，为差旅内容管理和其他业务流程的顺畅进行奠定了基础。 -
无需报销开启便捷之旅
在差旅内容管理中，合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅极大地简化了差旅内容管理中的报销流程，还提高了财务工作的效率和准确性。员工无需再为繁琐的报销手续烦恼，财务人员也从大量的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
强大连接加速业务流转
合思的系统连接能力在差旅内容管理以及整体业务运营中发挥了重要作用。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在差旅内容管理方面，这种强大的连接能力使得差旅申请、审批、报销等流程更加顺畅，信息传递更加及时，提高了企业的整体运营效率。
显著成效：差旅内容管理焕新颜
-
操作体验革新效率飞升
通过合思的解决方案，动力源在差旅内容管理等方面实现了多系统集成，数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度。同时，也减少了企业资金的占用时间，提高了资金的使用效率。在差旅内容管理中，员工能够更加便捷地完成各项操作，大大提高了工作效率。 -
成本节约人力释放
合思的解决方案使得会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在差旅内容管理以及其他财务工作中，自动化的流程减少了人工操作的环节，降低了人力成本。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析、决策支持等更有价值的工作中，为企业的发展提供更有力的财务支持。 -
员工体验优化流程简化
在差旅内容管理方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这不仅为员工提供了更多的选择，还减轻了员工的经济压力。员工在差旅过程中能够更加专注于业务工作，提高了工作的积极性和效率。 -
费控合规结算统一
合思的解决方案使得财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。在差旅内容管理以及整体财务工作中，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力。财务人员可以更加精准地进行费用控制和风险管理，确保企业的财务合规性。同时，统一的结算方式也提高了财务工作的效率和准确性。
携手未来：差旅内容管理新征程
面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅内容管理方面，合思将不断创新和优化解决方案，为动力源提供更加优质、高效的服务。
合思凭借其先进的技术和优质的服务，已经帮助众多企业实现了财务数智化转型，在差旅内容管理等方面取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在差旅内容管理方面存在难题，不妨选择合思。现在点击免费试用，让我们携手共创美好未来！
