合思财务数字化产品：破解电子发票审批流程难题

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。例如动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等，却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境，操作体验不佳且合规性难以保障。汉威科技集团也面临着费用管控的难题，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。派克新材则受困于报销流程长、审批慢的问题，业务与技术人员出差频繁、范围广泛，手工填写报销单难以规范，多级审批周期漫长且进度不透明。赛傲生物的财务核算效率低下，发票处理和凭证制作工作量巨大，财务部门人均处理 500 + 张单据，报销会计需逐张手工制作凭证，还依赖手工统计数据报表，导致信息严重滞后。而电子发票审批流程作为财务数字化管理的重要一环，也深受这些问题的影响。

在这样的背景下，合思财务数字化产品应运而生，为企业提供了有效的解决方案，开启了财务数字化转型的新篇章。

合思风采：科技赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司成立于 2014 年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，在电子发票审批流程等财务工作中实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景：引领财务数字化新航向

合思始终致力于通过自身的财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。在电子发票审批流程等环节，合思以客户为中心，不断创新和优化产品。

合思的使命是为企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案，助力企业在数字化时代取得更好的发展。无论是优化电子发票审批流程，还是提升整体财务工作效率，合思都在不懈努力，为企业的数字化转型贡献力量。

功能概览：构筑全面财务服务体系

合思费控模块功能强大，可实现无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等功能。该模块能够帮助企业优化报销流程，加强费用管控，在电子发票审批流程中，让审批更加高效、准确。

合思商城模块聚合了丰富的商旅资源，支持员工因公消费免垫资、免开票。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，简化了电子发票审批流程中的消费环节。

合思 BI 模块提供高效透明的数据分析报表，帮助企业管理者实时了解企业经营数据，进行高效、及时、准确的决策。在电子发票审批流程中，管理者可以根据数据分析，更好地把控审批进度和费用情况。

合思档案模块支持电子会计档案管理，实现发票档案电子化，做到有据可查、有源可溯。这大大提高了查账速度和财务合规性，在电子发票审批流程中，为审批提供了可靠的依据。

创新亮点：开启财务数字化新体验

无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账结算，自动生成凭证并一键归档。这一模式大大提升了员工体验和财务工作效率，简化了电子发票审批流程。

合思系统连接能力强，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让电子发票审批流程更加顺畅。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高了发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性，保障了电子发票审批流程的准确性。

合思的预算管控功能可将预算检验前置到提交环节，通过对接 ERP 系统预算管控模块，对单据信息进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地预算管控，在电子发票审批流程中，更好地控制费用支出。

优势凸显：超越同行的卓越之选

合思产品能显著提升企业的财务工作效率。以动力源为例，应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。在电子发票审批流程中，审批时间大幅缩短，提高了工作效率。

合思产品可帮助企业有效控制成本。赛傲生物使用合思费控后，差旅预算节省 100 万元，财务核算效率提升 90%。在电子发票审批流程中，通过合理的费用管控，降低了企业的成本支出。

合思具备强大的数据安全保障能力。针对保密单位派克新材的特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。在电子发票审批流程中，保障了发票数据的安全。

合思产品具有广泛的连接性，可与企业现有的 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等进行集成，实现数据互联互通。避免了企业信息孤岛问题，提高了企业整体运营效率，让电子发票审批流程与其他业务流程更好地衔接。

目标场景：广泛适用助力企业发展

合思产品的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等企业都是合思的客户，在电子发票审批流程等财务工作中受益。

其应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成、自动生成凭证等，能满足企业在财务数字化管理方面的多种需求，为电子发票审批流程提供了全方位的支持。

成功见证：客户认可铸就卓越品质

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在电子发票审批流程中，动力源实现了高效审批。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团信息管理中心评价合思项目经理周晓培及团队在项目实施中表现出色，威支付系统运行稳定，希望后续合作更加顺畅。电子发票审批流程在汉威科技集团也得到了优化。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”电子发票审批流程变得更加高效。

泽璟制药应用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 银企直联 + ERP 互联后，累计服务 1700 + 场学术会议活动，审批效率提升 50%，人力成本节约了 30%。泽璟制药 CFO 黄刚表示：“SaaS 软件相对传统 OA 的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”在电子发票审批流程方面，泽璟制药取得了显著的成效。

综上所述，合思财务数字化产品凭借其创新的功能、强大的连接能力、显著的效率提升和成本节约效果，以及广泛的成功案例，已成为众多企业财务数字化转型的可靠选择。在电子发票审批流程等财务工作中，合思产品能够有效解决企业面临的痛点，实现降本增效、合规经营和数字化升级，提升企业的核心竞争力。

诚邀各行业企业加入合思的大家庭，免费试用合思财务数字化产品，共同体验财务数字化带来的便捷与高效，开启企业发展的新篇章，让电子发票审批流程更加轻松、高效。