在商业的舞台上，财务数字化转型正成为企业迈向高效运营的关键一步。以某国民经典零食品牌为例，其在全流程财务管理领域的成功实践，正为众多企业展示着数字化转型带来的无限可能。
这家国民经典零食品牌，通过采用合思提供的无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用，这一数字直观地体现了成本控制的成果；财务入账效率提升60%，则让企业在财务处理的速度和质量上都有了质的飞跃。从数据来看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这一增长趋势充分证明了合思解决方案的有效性，也吸引着更多企业关注全流程财务管理和财务数字化转型的重要性。
零食巨头的财务困境
该国民经典零食品牌在市场上拥有着广泛的影响力，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。这种多元化的业务模式，使得企业的管理流程跨多个系统，变得繁杂且低效。在全流程财务管理方面，面临着诸多挑战。
差旅管理是企业运营中的一个重要环节，但该企业的差旅平台对账方案不灵活。由于核算精细化管理要求高，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。在全流程财务管理中，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
另外，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。手工整理、查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。在全流程财务管理的档案管理环节，传统的方式显然已经无法满足企业的发展需求。
合思方案全面出击
面对该国民经典零食品牌的诸多财务难题，合思提供了一套全面且针对性强的无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，涵盖了全流程财务管理的各个环节。
在员工消费环节，合思实现了便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大减轻了员工的负担。同时，同屏比价功能让员工能够选择更合适的消费方案，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化则提高了消费环节的效率，使全流程财务管理更加顺畅。
财务核算记账环节，合思通过对账结算中心，提供了两种模式。线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，以及线下统一开票、线下结算、手工记账。这种灵活的模式适应了企业不同的业务需求，确保了全流程财务管理的准确性和高效性。
档案管理环节是全流程财务管理的重要组成部分。在合思环节达到L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节达到L3级无需报销录入发票等档案。这一举措实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的财务档案管理带来了质的飞跃。
显著成效数据说话
合思的解决方案为该国民经典零食品牌带来了实实在在的成效。年度节约200万 + 差旅费用，这一成果直接降低了企业的运营成本，让企业在全流程财务管理中实现了成本的有效控制。财务入账效率提升60%，不仅提高了差旅人员和财务人员的工作效率，还让企业能够更快地获取财务数据，为决策提供更及时的支持。
在全流程财务管理的数字化方面，合思打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一举措实现了业财有机连接，确保了财务数据的准确性和安全性。
线上线下一体化管理是全流程财务管理的一大亮点。标准化线上借阅流程规范了档案室管理，简化装订流程则大幅降低了成本。企业在档案管理方面的效率和效益都得到了显著提升。
企业反馈见证实力
该企业的财务痛点在很多企业中具有共性。应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这一功能大大提高了企业内部的信息共享和协同效率。财务入账效率提高60%，再次证明了合思解决方案在全流程财务管理中的有效性和实用性。企业的反馈是对合思解决方案的高度认可，也增强了方案的可信度和说服力。
携手未来深化转型
展望未来，合思将继续为该企业提供优质的服务和支持。在全流程财务管理的道路上，双方将携手共进，进一步深化财务数字化转型。合思将不断优化解决方案，助力企业实现更大的发展，适应日益变化的市场环境。持续推动企业财务数字化转型，不仅是企业自身发展的需要，也是在激烈的市场竞争中保持领先地位的关键。
在当前的商业环境下，全流程财务管理已经成为企业提升竞争力的重要手段。合思拥有强大的功能和专业的服务团队，能够为企业提供全方位的财务数字化解决方案。选择合思，让企业在财务数字化转型的道路上少走弯路，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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