在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，财务数智化已成为企业提升竞争力、挖掘利润潜力的关键路径。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务领域。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业在复杂的市场环境中挖出更多净利润。特别是在连锁零售业，合思深入钻研，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程数字化审批解决方案，赋能企业管理决策，助力企业实现财务数智化转型。今天，我们就来看看合思为连锁零售企业鸣鸣很忙打造的数字化审批解决方案。
鸣鸣很忙：业务扩张下的管理困境
鸣鸣很忙集团，作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数已突破10000家。随着业务的快速扩张，鸣鸣很忙在财务报销及运营管理方面遇到了诸多难题。
门店数量的激增，使得巡店、督导等差旅需求异常旺盛，高频报销人员近500人。然而，原有的报销系统存在申请与报销分离的问题，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生，这不仅增加了财务审核的难度，也容易引发费用的不合理支出。
门店报销由总部财务统一负责，在实际操作中，发票管理问题凸显。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，报销单填写有误也频繁被退回，这大大延长了报销时间，降低了员工的工作效率，也影响了财务工作的准确性和及时性。
私车公用方面，虽然公司通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的多样化需求。此外，私车公用办私事、公里数多报等现象也难以有效规避，增加了企业的运营成本。
合思出击：定制化数字化审批解决方案
面对鸣鸣很忙的诸多痛点，合思为其量身定制了一套全面的数字化审批解决方案。
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差旅无忧：无需报销新体验
合思为鸣鸣很忙提供的无需报销解决方案，让差旅管理变得更加轻松高效。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动校验费标、差标，确保费用合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算，实现统一对账、统一结算。同时，支持在线开票，多账户独立核算，让差旅费用管理更加清晰透明。 -
发票管理：智能高效新模式
门店发票统一回收管理是合思解决方案的一大亮点。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，系统可以自动验真查重，大大提高了发票管理的效率和准确性。 -
私车公用：精细核算新突破
合思帮助鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用的风险，降低了运营成本。
高效落地：系统流程无缝衔接
合思的数字化审批解决方案在实施过程中，强调系统内各流程的高效运作。
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。整个采购过程从订单生成到付款结算，各个环节紧密相连，形成了一个高效的闭环，为企业的运营管理提供了有力支持。
显著成效：财务数字化带来新飞跃
合思的数字化审批解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果与效益。
合思付款·银企直联·自动记账功能，使鸣鸣很忙的结账期大幅缩短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。企业能够更加及时、准确地掌握财务状况，为决策提供有力支持。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这一数据直观地反映了数字化审批解决方案在成本控制方面的显著效果。通过优化采购流程、提高运营效率，企业在采购环节节省了大量成本，提升了利润空间。
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高周转率意味着企业能够更快地将商品推向市场，减少库存积压，提高资金使用效率，增强了企业的市场竞争力。
高度认可：合作共赢铸就新未来
鸣鸣很忙CIO孙浩对合思的数字化审批解决方案给予了高度评价。他表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
鸣鸣很忙与合思的成功合作，为连锁零售企业的财务数智化转型提供了一个优秀的范例。在当前数字化浪潮下，连锁零售企业面临着日益激烈的市场竞争，如何提升运营效率、降低成本、增强竞争力是企业必须面对的问题。合思的数字化审批解决方案，能够帮助企业解决财务报销及运营管理中的痛点，实现业财融合，提升企业的核心竞争力。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，能为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。
如果您也是连锁零售企业，想借鉴鸣鸣很忙的成功经验，开启财务数智化转型之旅，不妨选择合思的数字化审批解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受数字化审批解决方案为企业带来的变革与提升。
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