在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，加上当前经济环境下的种种压力，使得社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓。在这样的背景下，企业越发意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键途径。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。接下来，我们将通过鸣鸣很忙的具体案例，深入了解合思如何为连锁零售业提供有效的采购流程优化解决方案。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。尽管零食很忙实行了门店标准化机制，但低效的财务报销流程却成为困扰巡店督导的一大问题。差旅报销与申请脱节，每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大；众多门店的发票审核和回收工作困难重重；私车公用管控薄弱，公里数核查难度大。这些问题不仅影响了员工的工作效率，也对企业的财务管理带来了挑战，采购流程优化迫在眉睫。
合思妙方：全方位解决报销难题
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差旅无忧：成本收缩与高效报销并行
合思为鸣鸣很忙提供的差旅无需报销解决方案，实现了成本的合理收缩。员工在移动端进行申请，系统自动进行费标差标校验，确保申请合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列举措让员工从繁琐的差旅报销中解脱出来，提高了报销效率，同时也降低了企业的差旅成本，为采购流程优化提供了有力支持。 -
发票管理：高效收票核票释放人力
针对门店发票管理难题，合思推出了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一方案减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，让企业的发票管理更加规范、高效，为采购流程的顺畅进行提供了保障。 -
车补核算：自动化精细管理
合思的解决方案还实现了车补金额的自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作。这种自动化的精细核算方式，提高了车补管理的准确性和效率，进一步优化了企业的成本管理，为采购流程优化创造了良好条件。 -
付款记账：敏捷匹配与自动生成
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一功能简化了采购流程，提高了采购效率，同时保证了财务数据的准确性和及时性，为企业的采购流程优化提供了关键支持。
成果显著：开启高效业财融合新时代
引入合思的无需报销解决方案后，鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱了更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。
零食很忙的成功离不开其业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。而在业务快速运转的背后，财务数字化发挥了重要的支持作用。通过合思的解决方案，采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%，采购流程优化取得了显著成效。
未来展望：连锁零售财务数智化之路
合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确指出，财务数字化是连锁零售业精细化运营的必由之路。该白皮书详细阐述了财务数字化在提升经营利润、实现颗粒化管理方面的重要作用。在白皮书的结尾部分，对财务数智化在连锁零售业的未来进行了展望，强调了人才、体系、业务模式和系统工具在财务数智化过程中的重要作用。同时，也鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。
合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润。对于连锁零售企业来说，积极采用合思的解决方案，进行采购流程优化，是适应市场变化、提升竞争力的重要举措。
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