合思财务数字化:开启企业无纸化发票流程新征程

合思财务数字化:开启企业无纸化发票流程新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中遭遇了重重挑战与痛点。多系统林立犹如一座座孤立的岛屿,数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛,使得企业难以获取全面、准确的财务信息。预算管控困难重重,犹如在迷雾中航行,难以精准把握企业的资金流向。报销流程繁琐,宛如一条漫长且曲折的道路,让员工和财务人员都疲惫不堪。费用管控粗放,如同松散的缰绳,无法有效约束企业的开支。

动力源作为一家企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式的弊端日益凸显。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务效率。汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效的迫切需求。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业高速发展带来的业务成本管控需要财务更多的支撑。报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大,作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计等问题制约着企业的发展。

合思:财务数字化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位经验丰富的领航者,凭借敏捷的财务收支管理平台,引领企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

使命愿景:助力企业财务腾飞

合思的使命如同璀璨的星辰,照亮企业财务数字化的前行道路。它致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

以客户为中心,合思为企业提供全方位财务数智化服务,助力企业在财务数字化转型中取得成功,推动企业财务数字化水平的提升。它就像一位贴心的伙伴,陪伴企业在数字化的浪潮中乘风破浪,驶向成功的彼岸。

模块功能:打造无纸化发票流程利器

  • 合思费控:数据互通的桥梁
    合思费控支持多系统集成,实现数据的互通有无。就像搭建了一座桥梁,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。同时,它支持无需报销模式,颠覆了传统的商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种无纸化发票流程,让财务工作变得更加高效、便捷。

  • 合思商城:省钱省心的消费平台
    合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。在雄帝科技,合思商城关联申请单进行差旅预订,员工可按照职级管控预定标准。这种模式不仅为企业节省了费用,还为员工提供了更加便捷的消费体验,进一步推动了无纸化发票流程的实施。

  • 合思BI:数据洞察的眼睛
    合思BI可生成高效透明的数据分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。江西中机通过合思BI数据分析报表,管理层能更好地了解费用情况,从而优化企业的财务决策,实现无纸化发票流程下的精准管理。

  • 银企直联:付款高效的引擎
    银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材通过银企直联,提升了付款效率和数据准确性,让无纸化发票流程在付款环节更加顺畅。

功能亮点与创新:引领无纸化发票流程新潮流

  • 无需报销模式:员工幸福的源泉
    无需报销模式让员工真正感受到数字化的便利。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规,这种模式不仅提高了员工的工作积极性,还为无纸化发票流程的推广奠定了良好的基础。

  • 系统连接能力强:打破数据壁垒的利剑
    合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,使得很多风险在前置环节就得到合理控制,确保了无纸化发票流程的数据流通顺畅。

  • 发票智能校验:财务数据准确的卫士
    发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。汉威科技集团通过合思费控的发票智能校验功能,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,为无纸化发票流程提供了可靠的保障。

  • 预算管控前置:预算精准的舵手
    合思将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种预算管控前置的方式,让企业在无纸化发票流程中更好地控制成本,提高资金使用效率。

产品优势:脱颖而出的秘密武器

  • 广泛连接:打破数据孤岛的纽带
    合思能与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。中亦科技合思费控系统落地后,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,为无纸化发票流程提供了全面的数据支持。

  • 定制化服务:满足个性需求的钥匙
    合思可根据不同企业的需求进行定制化开发。派克新材针对保密特殊要求,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,确保无纸化发票流程在特殊企业环境下的顺利实施。

  • 高效提升效率:企业发展的加速器
    合思能大幅提升企业的报销效率、财务核算效率、付款效率等。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这种高效的提升,让企业在无纸化发票流程中节省了大量的时间和成本,提高了企业的竞争力。

  • 丰富的应用场景:满足多样需求的宝库
    合思涵盖个人报销、商旅出行、对公付款、预算管控、系统集成、报表分析等多个应用场景,能满足不同企业的多样化需求。无论是制造、医药、互联网、零售等哪个行业的企业,都能在合思的产品中找到适合自己的无纸化发票流程解决方案。

目标用户与应用场景:广泛适用的数字化方案

合思的目标用户包括制造、医药、互联网、零售等多个行业的企业,如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等众多企业。其应用场景丰富多样,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。无论企业处于何种行业,面临何种财务数字化问题,合思都能提供针对性的无纸化发票流程解决方案。

成功案例与客户评价:实力见证的最佳证明

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分证明了合思在助力企业实现无纸化发票流程方面的强大实力。

  • 汉威科技:财务信息化的推动者
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,项目经理周晓培及整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思为汉威科技带来了高效的无纸化发票流程体验。

  • 派克新材:报销效率的提升者
    派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。合思让派克新材的无纸化发票流程更加高效、合规。

  • 江西中机:财务信息化的关键选择
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一点,合思系统能帮助企业快速实现财务信息化。合思为江西中机的无纸化发票流程带来了显著的改善。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为众多企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,如动力源、汉威科技、派克新材等企业在使用合思产品后都取得了显著的成效。

如果您的企业也渴望开启高效的无纸化发票流程,实现财务数字化转型,不妨选择合思产品。现在就可以免费试用合思的产品,让有限的资源发挥更有效的作用,实现企业的可持续发展。

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captaincaptain
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