在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛且多元。在这样的背景下，其对财务数字化转型有着迫切的需求。而合思凭借专业的集成化财务管理解决方案，成功助力动力源实现多系统集成、数据互通，让动力源在财务数字化转型的道路上取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一成功案例，无疑为众多企业的财务数字化转型提供了极具借鉴意义的范本。
动力源：传统财务管理困境催生转型需求
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，多年来业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。
然而，随着企业的发展，传统财务管理模式的弊端逐渐显现。整体流程复杂，多系统之间存在着严重的壁垒，导致操作体验极差。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得企业难以全面、及时地掌握财务状况。同时，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这些问题都给财务管理带来了巨大的挑战。因此，动力源迫切需要一种集成化财务管理解决方案，来打破现有困境，实现财务的高效管理。
合思方案：精准出击打造集成化财务管理新模式
面对动力源的诸多挑战，合思提供了一系列针对性强且极具创新性的集成化财务管理解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的数据壁垒，让数据能够在不同系统之间顺畅流通，为企业的财务管理提供了准确、及时的数据支持。
其次，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一模式大大简化了报销流程，提高了财务处理效率。
此外，合思的系统连接能力强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这种集成化的系统连接方式，让企业的财务管理更加高效、便捷。
显著成效：集成化财务管理带来全方位提升
合思的集成化财务管理解决方案为动力源带来了显著的成效。
在员工体验方面，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松、愉快。
对于财务人员来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可：动力源对合思服务赞誉有加
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思集成化财务管理解决方案和服务的高度认可。
未来展望：携手共进深化财务数字化应用
动力源与合思的合作前景十分广阔。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，深入探索财务数字化应用。通过进一步优化集成化财务管理解决方案，提升企业的降本增效、合规经营和低碳运营水平。在未来的合作中，合思将不断创新，为动力源提供更加优质、高效的服务，助力动力源在财务数字化转型的道路上越走越远。
众多像动力源这样的企业已经通过合思的集成化财务管理解决方案实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务之旅。现在就可以免费试用合思的集成化财务管理解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
