智能审批系统助力企业财务数字化转型

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为大势所趋。然而，传统财务模式却犹如一座难以逾越的大山，给企业带来了诸多痛点。多系统林立，导致数据分散，如同一个个孤立的小岛，难以实现信息的互联互通；报销流程繁琐，员工怨声载道，财务人员深陷低价值的基础性工作无法自拔；预算管控困难，企业管理者难以实时掌握数据信息，精准管控目标成了遥不可及的梦想。

比如动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等，本以为能提升效率，却没想到整体流程复杂，系统壁垒高，数据流通不畅。汉威科技集团也面临着支出散落多系统，预算统计难收口的问题，精细化管理难以落地，降本增效的目标始终难以实现。

在企业数字化转型初期，很多企业往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，使得数字化转型之路走得磕磕绊绊。而企业的报销模式大多依赖手工处理，流程繁琐复杂，员工体验不佳，财务陷入大量低价值的基础性工作，管理者也无法实时掌握数据信息，达不到精准管控目标。业务的快速发展使得企业对财务数字化的需求更加迫切，需要更高效、智能的财务解决方案来提升企业的竞争力。

合思的智能审批系统应运而生，为企业解决这些痛点提供了行之有效的方案。下面，让我们详细了解一下合思针对企业财务痛点提出的解决方案。

打破孤岛：系统集成新突破

合思的智能审批系统通过强大的系统集成能力，打破了数据孤岛的局面。它将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现了基础数据和业务数据的互联互通。就像搭建了一座桥梁，让数据在不同系统间自由流转。

例如动力源，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，企业的运营效率得到了显著提升，数据不再是孤立的存在，而是形成了一个有机的整体。

畅享便捷：无需报销新体验

合思的智能审批系统推出的无需报销解决方案，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。

财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。泽璟制药、亿嘉和等企业应用后，员工报销效率大幅提升，再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。

精准管控：跨系统预算管理

合思的智能审批系统整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。

检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团应用此方案后，有效落地了预算管控，让企业的资金使用更加合理。

高效识别：发票管理新利器

合思的智能审批系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

功能全景：涵盖费控与商城等多模块

合思的智能审批系统功能全面，涵盖了费控、商城、BI、银企直联、档案管理等多个功能模块。

合思费控提供多维度的费用管理功能，包括费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。支持移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重等，提升报销效率，规范费用管理。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。

合思商城聚合了大量的供应商资源，提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务。支持同屏比价，员工因公消费无需垫资，且消费受差标管控，确保费用合规。

合思BI提供强大的数据分析和报表功能，可实时生成多维度的费用分析报表。为企业管理者提供决策依据，帮助企业实时了解经营数据，动态掌握企业信息。

合思银企直联实现了企业与银行系统的直连，财务可一键付款，实时获取公司、部门、个人及费用发生情况。大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

核心亮点：生态连接与模式创新

合思的智能审批系统拥有广泛连接的生态，能够与企业现有的各类系统进行深度集成，如OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统等。打破数据壁垒，实现数据的实时同步和共享，为企业提供一站式的财务数字化服务。

采用双轮驱动的模式创新，既注重产品的功能创新，不断提升产品的性能和用户体验，又注重服务创新，为企业提供全方位的解决方案和优质的服务支持。

无需报销解决方案是其核心亮点之一，从根本上改变了传统的报销模式，让员工从繁琐的报销流程中解放出来。提高了员工的满意度和工作效率，同时也加强了企业的费用管控和合规性。

具备强大的自定义配置能力，可根据企业的不同需求和业务场景，灵活配置单据模板、审批流程、费用标准等。满足企业多样化的管理需求。

价值凸显：提升效率与降低成本

合思的智能审批系统为企业带来了多方面的价值。在提升效率方面，可大幅缩短员工报销周期，提高财务核算和付款效率，减少人工操作和重复劳动。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。

在降低成本方面，通过优化报销流程、加强预算管控、减少人工错误等方式，降低企业的财务人力成本和运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元。

在加强管控方面，实现对费用的事前、事中、事后全流程管控，严格执行预算，规范报销业务，杜绝假票、错票、重票。加强企业的财务合规性和风险管控能力。

在促进业财融合方面，打破业务与财务之间的信息壁垒，实现业务数据和财务数据的实时共享和深度融合。为企业的决策提供更准确、更及时的依据，推动企业的业财一体化建设。

场景丰富：满足多样使用需求

合思的智能审批系统有丰富的典型使用场景。

在个人报销方面，员工通过合思费控提交报销申请，系统自动校验费用标准和预算。支持多种发票采集方式，实现发票自动验真、查重，报销流程线上化、自动化，提高报销效率。

在商旅出行方面，员工在合思商城预订机票、酒店等，消费受差标管控，无需垫资。财务统一对账结算，实现商旅出行的全程闭环管理。

在对公付款方面，合思提供合同管理台账，实时统计付款和回票进度。支持分期付款、按部门/人员分摊费用等，规范对公付款流程，加强对公业务管控。

在预算管控方面，合思实现跨系统预算管理，将预算管控前置到提交环节。实时监控预算执行情况，有效防止费用管控失控。

案例见证：不同企业的成功之选

动力源作为电源行业企业，通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团作为集团型公司，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，有效落地了预算管控。

派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。

江西中机作为中德合资企业，引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化了企业费控工作效率。

市场定位：专业创新引领前行

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，专注于财务收支管理领域。具有深厚的行业积累和专业的技术团队，能够为企业提供专业、高效的财务解决方案。

其产品具有创新性，如无需报销的解决方案、广泛连接的生态等，能够满足企业不断变化的需求。帮助企业在财务数字化转型中脱颖而出。

秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的解决方案和优质的服务支持。从项目实施到后续运维，全程陪伴企业成长。

已获得众多企业的认可和信赖，拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，具有良好的市场口碑和品牌影响力。

总之，合思的智能审批系统能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、促进业财融合，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。随着数字经济的发展，企业对财务数字化的需求将不断增加，合思将持续创新，不断提升产品的性能和服务质量，为企业提供更优质的财务数字化服务。众多成功案例证明了合思产品的有效性和适用性，选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数字化解决方案。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨免费试用合思的智能审批系统，体验它为企业带来的全新变革。