在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于费用控制和财务管理的要求日益提高。一家L4级无需报销的上市公司,在与合思展开深度航空公司合作后,实现了费控的显著优化。员工报销效率提升达300%,财务人力成本降低了50%,彻底告别了企业费控的“盲盒”模式。这一卓越成效,无疑吸引了众多企业的目光,让我们一同探寻背后的故事。
高端制造企业的差旅困境
这家上市公司是专精特新领域的高端制造企业,拥有3000多名员工和10多家子公司。在日常运营中,频繁的差旅活动成为企业发展的重要支撑,但也带来了诸多痛点。
员工方面,报销流程漫长且体验感极差。多系统操作让员工在不同平台间来回切换,极为繁琐。而且系统不支持移动端,员工只能在固定电脑上进行操作,极为不便。个人垫资的情况更是让员工负担加重,每次出差都要先自掏腰包支付费用,回来后还要经历漫长的报销流程。纸质借款申请不仅麻烦,还容易丢失或损坏。2个月的报销时效,让员工的资金长时间被占用,严重影响了工作积极性。
财务部门也面临着巨大的压力。低价值工作占据了财务人员大量的时间,手工做账不仅效率低下,还容易出现错误。手动验真查重需要财务人员逐一核对发票的真实性和重复性,工作量巨大。超标核对更是麻烦,由于缺乏有效的数据支持,财务人员很难及时发现并处理超标费用。
老板层面,无法实时掌握业务数据成为企业管理的一大难题。依赖人工统计分析,数据的准确性和及时性都无法保证。费用居高不下,却找不到有效的解决办法,管理决策缺乏数据基础,让企业的发展陷入了困境。
合思量身定制解决方案
面对该上市公司的诸多难题,合思凭借与航空公司合作积累的丰富经验,为其量身定制了一套全面的解决方案。
– 员工便捷体验升级
员工可以通过移动端轻松申请差旅。合思商城与众多供应商建立了合作关系,供应商覆盖面广,即使是下沉市场,员工也能轻松买到车票、酒店等所需物品。而且在合思商城消费无需垫资开票,长期出差的员工再也不用担心借款和报销问题,真正实现了差旅的便捷化。
– 财务效率大幅提升
财务月底只需进行1次对账,入账自动化操作让财务人员告别了繁琐的手工工作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列操作全部由系统完成,大大节省了时间和精力。财务人员可以将更多的时间和精力投入到高价值的工作中,如财务分析和决策支持。
– 管理洞察精准有力
合思提供的管理洞察&数据监测功能,通过多种差旅数据分析看板,帮助企业深入洞察差旅行为。企业可以根据这些数据,优化差旅标准,降低差旅成本。例如,通过分析员工的出行时间和路线,企业可以调整差旅政策,鼓励员工选择更经济实惠的出行方式。
合作成效显著
通过与合思的航空公司合作,该上市公司取得了显著的成效。
员工报销效率大幅提升300%,报销流程漫长的问题得到了彻底解决。员工可以更快速地拿到报销款项,工作积极性得到了极大的提高。
财务人力成本降低50%,低价值工作占用的时间大幅减少。财务人员可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,提高了财务管理的效率和质量。
企业能够通过数据分析看板洞察差旅行为,优化差旅标准,节省成本。通过合理调整差旅政策,企业的差旅费用得到了有效控制,经济效益显著提升。
客户高度认可
该上市公司相关人员对与合思的合作给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求,合思团队可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现了“一拍即合”。这种高度的认可,不仅体现了合思的专业能力和服务水平,也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
展望未来携手同行
展望未来,合思将继续与该上市公司保持紧密的航空公司合作,为企业提供持续的数字化支持和创新解决方案。合思将不断优化产品和服务,助力企业在费控及差旅管理方面不断优化,实现更高的发展目标。
同时,我们也号召更多企业像该上市公司一样,选择合思,开启高效费控及差旅管理之旅。如果您想了解更多关于合思的产品和服务,欢迎拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com免费在线体验,还可以免费试用合思的解决方案,感受数字化费控带来的便捷与高效。
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