在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措如同一声号角，标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多挑战。凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，横亘在单位会计数字化转型的道路上。大部分企业在会计凭证存储方面，仍深陷传统纸质档案的泥沼，不仅合规风险难以把控，而且传统的发票报销流程和财务运作模式，远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进速度。从国家政策的推进节奏来看，企业在电子凭证报销、入账和归档方面的数字化转型已刻不容缓，必须提前做好应对准备。
在这样的大背景下，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了一套完善的信息化报销管理解决方案，助力企业顺利开启数字化转型之旅。
经典零食品牌的管理困境
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它的销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，繁杂且低效，就像一台老旧的机器，在时代的快速发展中逐渐显得力不从心。
在财务和管理方面，该品牌面临着诸多痛点。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下。企业想要实现精细化成本管控，却仿佛在迷雾中摸索，找不到方向。
纸电混合的会计档案更是让企业头疼不已。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在信息化报销管理的浪潮下，该品牌急需一套有效的解决方案来摆脱困境。
合思无需报销解决方案登场
合思针对该客户的痛点，量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的信息化报销管理带来了新的曙光。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并通过业务审批后，可通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。同时，合思商城会提供对账单，TMC也会提供相应的对账单，让消费情况一目了然。
在财务核算和记账方面，合思设置了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作效率；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账，满足不同业务场景的需求。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这一创新的档案管理模式，让档案管理变得更加高效、便捷。
合思的解决方案具有诸多便捷特点。在【合思费控】中，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了轻松消费；【合思商城】提供同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让消费和财务处理更加智能；【合思档案】实现多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业的档案管理带来了全新的体验。
合思方案带来显著成果
合思的信息化报销管理解决方案为该客户带来了显著的成果。通过优化差旅管理流程，企业年度节约了200万+的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右，大幅上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了60%。
在业财连接方面，合思解决方案实现了业财有机连接，让电子会计档案全流程实现合规化、自动化、数字化闭环管理。通过数据采集与校验，合思打通了12个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性，还通过千亿次计算建立了档案证据链，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
在档案管理方面，合思实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化的装订流程，大幅降低了企业的成本。这些成果充分证明了合思信息化报销管理解决方案的强大实力。
合思方案优势与转型展望
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
电子凭证数字化转型是未来的必然趋势，它必将推动无需报销迈向L5级。企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，将更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思在信息化报销管理领域具有众多优势。其功能丰富，涵盖差旅申请、商旅线上订购等27项功能，能够满足企业多样化的需求；拥有良好的口碑和市场反响，得到了众多企业的认可和信赖；持续更新升级，不断优化产品和服务，以适应市场的变化和企业的发展；还提供定制化服务，根据企业的实际情况量身定制解决方案。
如果您的企业也面临着电子凭证数字化转型的挑战，不妨选择合思开启数字化转型之旅。点击免费试用，体验合思信息化报销管理解决方案的强大功能，让您的企业在数字化浪潮中抢占先机，实现高效、便捷的财务管理。
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