在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已然成为企业提升管理效率、降低成本、增加效益的关键一环。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台以及全方位的财务数智化服务，在助力企业财务数字化转型的道路上发挥着重要作用。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务，帮助企业挖掘更多的净利润。接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思在财务数字化转型中的具体实践。
动力源：转型前的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于众多国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。其组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间存在明显的壁垒。到2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，导致管理层难以及时获取准确的财务数据。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上复杂的组织架构，各主体的流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
合思方案：系统集成与产品应用的双重革新
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，在系统集成和产品应用方面采取了一系列具体措施。
-
系统集成：打破数据孤岛
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工信息在两个系统中保持一致，减少了信息录入的工作量，提高了数据的准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，让不同系统之间的数据能够自由流通，告别了多系统繁复操作的困扰。 -
产品应用：实现无需报销新体验
合思帮助动力源实现了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这种自动化的流程大大提高了财务工作的效率。
此外，合思系统的连接能力非常强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得动力源能够快速对接其他业务系统，加快业务处理和数据统计效率，为企业的决策提供更及时、准确的支持。
显著成果：效率提升与成本节约的双赢
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的成果，在效率提升和成本节约等方面都有具体的数据体现。
-
报销周期大幅缩短
应用合思解决方案后，动力源员工的报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工再也不用长时间等待报销款项，大大提高了员工的满意度。 -
会计工作量缩减与成本节约
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。原本需要大量人力进行的繁琐工作，现在通过系统自动化完成，让会计人员能够将更多的精力放在更有价值的工作上，如多维度报表分析，为企业的财务管理提供更深入的洞察。 -
员工体验提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大的提升。 -
财务审批与费控更合规
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的时间和精力，能够更好地进行多维度报表分析，为企业的财务管理提供更有力的支持。
合思价值：助力转型与未来展望
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了多系统集成、数据互通、操作体验全面革新的效果。有效解决了动力源在财务数字化转型过程中遇到的难题，实现了降本增效、合规经营的目标。
合思凭借其专业的技术和优质的服务，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。通过多维度报表分析等功能，为企业提供更精准的财务数据和决策支持，助力更多企业在财务数字化的道路上取得成功。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的价值和优势。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
