在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业都在积极探寻财务数字化转型的有效路径。以某知名头部数字阅读品牌为例，该企业在引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规等多个维度都取得了显著成效，成功推动了企业财务数字化转型的进程。这一成功案例背后，深刻揭示了费控与报销的关系在数字化解决方案下的全新变革，吸引着众多企业深入了解其中的奥秘。
困境重重：费控与报销的关系亟待重塑
该知名头部数字阅读品牌在发展过程中，面临着诸多与费控与报销的关系相关的难题。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程出现断裂，数据整合的难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况频繁发生，费控与报销之间难以形成有效的协同。
在日常财务工作中，每个财务月均要处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极其低下。而且，全业务数据都要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。
更为严重的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的档案管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求。由此可见，传统的费控与报销的关系模式已经严重制约了企业的发展，急需进行变革。
精准施策：合思重塑费控与报销的关系
面对该企业的诸多难题，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，精准地重塑了费控与报销的关系。
该方案助力企业完成了业财平台建设，保障了财务的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。在财务及时性方面，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能达到T + 5，大大提高了财务工作的效率。
合思方案具有强大的灵活性，能够覆盖因公消费的全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化深入渗透到日常办公中，真正做到了企业管理以人为本。同时，方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，让费控与报销的关系在数字化环境下更加紧密和高效。
成效显著：费控与报销的关系变革成果丰硕
在使用合思解决方案后，该企业在费控与报销的关系方面取得了多方面的显著成效。
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增效：提升效率打通费控报销链路
实时掌握付款进度，财务人员无需耗费大量时间进行单点沟通。档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也得到了极大提升。这些成效使得费控与报销的各个环节更加流畅，提高了整体工作效率。 -
降本：降低成本优化费控报销体系
差旅超标情况明显减少，预算超额情况得到有效改善。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，同时也减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，还减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本。这一系列的降本措施，让费控与报销的关系更加合理，为企业节省了大量的资金。 -
合规：保障合规强化费控报销监管
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在合规的基础上，费控与报销的关系更加规范和安全。 -
先进：引领潮流创新费控报销模式
合思方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为费控与报销的关系注入了新的活力和先进理念。
客户认可：费控与报销的关系变革获好评
虽然参考资料未明确提及该客户的反馈内容，但从取得的显著成效可以推测，客户对合思方案在提升效率、降低成本、保障合规等方面应该是非常满意的。合思方案切实解决了企业在费控与报销的关系方面面临的诸多问题，为企业的发展提供了有力的支持。
展望未来：深化费控与报销的关系合作前景广阔
未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思也将持续为企业提供更优质的服务和解决方案，助力企业实现更高水平的数字化转型。在未来的合作中，费控与报销的关系将得到进一步的深化和优化，为企业创造更大的价值。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有敏捷的财务收支管理平台，能够为企业提供全方位财务数智化服务。在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营方面，合思有着丰富的经验和成功案例，如上述知名头部数字阅读品牌。
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