合思助力动力源财务数字化转型,解锁多维度报表分析新价值

合思助力动力源财务数字化转型,解锁多维度报表分析新价值
在数字经济蓬勃发展的当下,企业财务数字化转型宛如一股不可阻挡的潮流,席卷而来。众多企业深刻意识到,唯有借助高效的财务解决方案,才能在激烈的市场竞争中脱颖而出,提升自身的核心竞争力。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一颗璀璨的明星,在助力企业财务数字化转型的道路上熠熠生辉。

合思始终秉承着以客户为中心的服务理念,构建了广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一系列举措,为客户提供了全方位、一站式的财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人坚定地选择了合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

动力源:传统财务模式下的困境

北京动力源科技股份有限公司,一家成立于1995年的老牌企业,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,凭借在电力、电子及信息化技术领域的卓越研发和技术优势,成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目,2022年3月,动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。

然而,在财务数字化转型之前,动力源面临着诸多棘手的财务痛点。大量自研系统如同一个个独立的“孤岛”,难以实现有效的整合。传统的手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验极差,员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换,耗费大量的时间和精力。财务人员则需要手动将报销数据录入系统,发票验真、查重等工作也全靠手工完成,这使得假票、错票、重票的情况难以避免,合规性难以保障。

合思:定制化解决方案破难题

  • 系统集成:打破数据孤岛
    合思深知动力源面临的问题根源在于数据的孤立和流通不畅。因此,在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了深度同步。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控也实现了同步。通过这种方式,实现了订单支出成本的实时归集和统计,成功打破了数据孤岛,让数据在不同系统之间能够自由流动。合思的系统连接能力十分强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化的方式对接第三方系统,从而彻底打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据也能跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率,为多维度报表分析提供了坚实的数据基础。

  • 产品应用:重塑商旅出行流程
    在产品应用上,合思为动力源带来了无需报销的颠覆性变革,重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定,实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化的操作,不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,为多维度报表分析提供了准确的数据来源。

  • 一站式体验:承接数字化成果
    合思费控还为动力源带来了多系统集成的一站式新体验。它能够承接动力源已有的数字化成果,在财务数字化过程中打破系统壁垒。通过合思费控,动力源可以将各个系统的数据进行整合和分析,实现多维度报表分析,为企业的决策提供更加全面、准确的信息。

动力源:应用合思方案后的显著成效

  • 效率提升:报销周期大幅缩短
    多系统集成后,动力源的数据实现了互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍4周大幅缩短至1周以内,效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款,提高了员工的满意度,还让企业的资金流转更加顺畅。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作,如进行多维度报表分析,为企业的决策提供支持。

  • 管控升级:全程管控助力决策
    合思的解决方案帮助动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过多维度报表分析,管理者可以从不同的角度对企业的财务状况进行深入了解,发现潜在的问题。根据综合分析报表,管理者可以对业务运行进行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

  • 用户体验优化:简化流程提升满意度
    员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费时可以进行多渠道同屏比对,全场景无需垫资。这一系列的优化措施,让员工感受到了更加便捷、高效的服务,提高了员工的满意度。

合思:引领财务数字化转型新征程

合思的财务数字化解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的效率提升和成本节约,有效解决了企业的财务痛点,实现了降本增效、合规经营和精细化管理。多维度报表分析在其中发挥了重要作用,帮助企业更好地了解自身的财务状况和业务运营情况。

在未来,合思将继续凭借其先进的技术和丰富的经验,不断优化产品和服务。合思将进一步深化多维度报表分析的功能,为企业提供更加全面、深入的数据分析和洞察。助力更多企业实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。

如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、智能的财务之旅,让有限更有效。众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业已经成功借助合思实现了财务变革,您还在等什么呢?赶快行动起来,点击免费试用,与合思携手共创美好未来。

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captaincaptain
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