在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，以及当前经济环境下带来的压力，使得社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。企业逐渐意识到，成本控制成为增加盈利的根本途径。
传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，存在数据处理速度慢、准确性低等问题，导致决策滞后和市场反应迟缓。在当前国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，成为连锁零售企业应对挑战、坚定自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，为连锁零售企业提供智能差旅方案等一系列解决方案，助力其在激烈的市场竞争中稳步前行。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务痛点
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。
为了保证门店的服务质量和运营标准，鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，随着门店数量的不断增加，巡店督导面临着低效的财务报销流程问题。
由于10000 + 门店的存在，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。而且申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式让员工体验较差。
同时，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。
合思智能差旅方案：为鸣鸣很忙量身定制
针对鸣鸣很忙面临的财务报销流程等问题，合思提供了一系列智能差旅方案。
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无需报销解决方案：解放员工，收缩成本
合思的无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。通过移动端申请，实现费标和差标自动校验，员工因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，在线开票，多账户独立核算等功能。员工申请即合规，让差旅无需报销，合理收缩成本。 -
发票管理方案：高效收票核票
合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。 -
车补计算方案：拥抱自动化精细核算
合思的车补计算方案，让员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。该方案定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，实现了自动化精细核算。 -
采购流程管理方案：全流程精细化管理
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
合思方案成效：成本节约与效率提升
引入合思的智能差旅方案及相关解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一数据直观地显示了合思方案在成本控制方面的强大能力。
在合思系统的支持下，鸣鸣很忙实现了99.9%以上财务自动化，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。这意味着企业能够更快速、准确地获取财务信息，为决策提供有力支持。
鸣鸣很忙的门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这种业内首屈一指的高周转率离不开财务数字化的支持。高效的周转速度不仅提高了企业的运营效率，还增强了企业的市场竞争力。
财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能提供可指导业务动作的财务报表。这些报表能够帮助企业更好地了解自身的财务状况和业务运营情况，从而做出更科学、合理的决策。
合思智能差旅方案：连锁零售企业的价值之选
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。其智能差旅方案只是众多解决方案中的一部分，却为连锁零售企业带来了显著的价值。
财务数字化需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为连锁零售企业提供全方位财务数字化服务。
在未来，财务数智化在连锁零售业将发挥越来越重要的作用。它将帮助企业更好地应对市场挑战，提升运营效率，降低成本，实现可持续发展。
合思鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您也想让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨试试合思的智能差旅方案。现在点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅！
