在当今数字化时代的浪潮中，企业面临着财务数字化转型的重大挑战与难得机遇。财务数字化转型不仅是企业适应时代发展的必然选择，更是提升企业核心竞争力、实现可持续发展的关键举措。它犹如一场深刻的变革，广泛影响着企业的各个层面，从财务管理的效率提升到战略决策的精准制定，都离不开财务数字化的有力支撑。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其先进的技术和卓越的解决方案，成为众多企业在财务数字化转型道路上的首选伙伴。合思秉持以客户为中心的服务理念，在全国多地精心布局研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人信赖合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，挖掘出更多净利润。
典型客户困境：动力源的财务难题
- 动力源：行业巨头的复杂业务版图
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的领军企业，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，展现出强大的行业影响力。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30 + 个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的企业规模和复杂的业务布局，对其财务管理提出了极高的要求。
- 数字化转型之路：理想与现实的差距
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了数字化征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，期望通过这些系统提升财务管理效率。然而，现实却不尽如人意。整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间存在着明显的壁垒，数据流通不畅，与预期的数字化效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且难以保证合规性；系统割裂导致数据分散，信息滞后，管理层无法及时获取准确的财务数据，影响决策的及时性和准确性；业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。这些问题严重制约了动力源的发展，使其迫切需要一个全面、高效的财务数字化解决方案。
合思方案：全方位解决动力源财务难题
- 合思解决方案：构建一体化财务生态
合思为动力源量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的综合性解决方案。该方案以合思费控为核心，通过先进的技术和创新的理念，实现了各系统之间的深度集成和数据互通。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的实时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制和决策提供了有力支持。
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无需报销模式：开启财务报销新时代
合思的无需报销模式是该解决方案的一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作极大地简化了报销流程，提高了财务工作效率，同时也降低了人为错误和合规风险。 -
强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
合思的系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了不同系统之间的数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。企业可以实现各系统之间的数据实时共享和交互，为多维度报表分析提供了丰富、准确的数据基础。
显著成果：动力源的财务数字化蜕变
- 效率提升：员工报销与会计工作双飞跃
合思解决方案的实施，给动力源带来了显著的效率提升。多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的数周缩短至现在的一周以内，效率提升了300%。这不仅节省了员工的时间和精力，也提高了员工的满意度。
同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工单据制作和数据录入工作中解放出来，有更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
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员工体验优化：简化流程与消费便利兼得
员工在使用合思系统后，体验得到了极大的提升。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，员工可以在一个界面上轻松比较不同消费渠道的价格，选择最优方案。这不仅极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，还为员工提供了更多的消费选择和便利。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了消费的便捷和轻松。 -
财务管控升级：合规与决策的双重保障
在财务管控方面，合思解决方案实现了质的飞跃。财务审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的时间和精力，可以将更多的资源投入到财务分析和风险管理中。同时，管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业管理层可以实时了解企业的经营数据，为决策提供了有力支持。通过多维度报表分析，企业可以深入了解各项业务的财务状况和经营成果，及时发现问题并采取相应的措施，提高企业的运营效率和盈利能力。
合思优势与未来展望
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过合思的解决方案，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理的效率和水平。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。随着技术的不断进步和市场需求的变化，合思将加大研发投入，推出更多适应企业发展需求的财务数字化解决方案。同时，合思将加强与合作伙伴的合作，拓展服务网络，为更多企业提供优质的财务数字化服务。
众多像动力源这样的企业已经通过选择合思实现了财务数字化转型的成功，相信更多企业也能在合思的助力下，开启财务数字化新篇章。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的产品和服务，让我们一起携手共进，创造更美好的未来。
