在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业面临着愈发复杂的财务挑战。传统的财务管理模式犹如一艘老旧的船只,在数字化的汪洋大海中显得力不从心,已难以满足企业发展的需求。企业亟需高效的解决方案来冲破这些困境,实现财务数字化的转型。
随着税收征管朝着数字化、智能化的方向迈进,企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战。再加上疫情期间居家办公的影响,企业对财务数字化的需求变得更为迫切。同时,企业在数字化转型的过程中,各个系统之间相互独立运转,形成了一座座信息孤岛,信息利用率极低,这对企业管理者的决策所做出的贡献十分有限。此外,传统的手工报销模式流程繁琐复杂,员工体验感极差,财务人员则陷入大量低价值的基础性工作中无法自拔,管理者也无法实时掌握数据信息,难以达到精准管控的目标。而且,企业高速发展时,业务成本管控需要财务给予更多的支撑,例如新增业务人员不了解差旅流程标准和规范,超标现象时有发生,导致差旅成本一度居高不下。
破局之钥:合思财务数智化方案登场
面对上述行业痛点,北京合思信息技术有限公司挺身而出,推出了一系列财务数智化产品和服务,为企业提供了一把开启财务数字化转型之门的钥匙。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控能够实现多系统集成,打破数据之间的孤岛效应,让数据实现互通,全面革新操作体验,有效解决企业多系统林立、数据分散的问题。信息系统集成在其中发挥着关键作用,使得各个系统之间能够紧密协作,为企业的财务管理带来质的飞跃。
合思提供的无需报销解决方案,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。此外,合思还可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,从而有效落地预算管控。
功能全景:合思产品的多元魅力
合思的产品拥有丰富多样的功能,犹如一个功能强大的财务工具箱,涵盖了企业财务数智化的各个方面。
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发票管理:智能护航数据精准
发票管理功能模块宛如一位严谨的财务管家,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等操作。它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,极大地提升财务数据的真实性、准确性和及时性。通过信息系统集成,发票管理模块能够与其他系统无缝对接,实现数据的实时共享和流转。 -
费用管理:精细把控成本脉搏
费用管理功能模块可以进行费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块以及报表自动生成等操作。它能够满足企业对费用管理的精细化需求,帮助企业更好地控制成本。信息系统集成使得费用管理模块能够获取其他系统中的相关数据,为费用分析和决策提供更全面的依据。 -
合同管理:智能台账高效协同
合同管理台账通过API写入OA系统合同信息,能够实时统计付款和回票进度。它还具备“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选以及智能关联合同信息等功能,满足企业的各种业务需求。信息系统集成让合同管理台账与其他系统实现数据互通,提高合同管理的效率和准确性。 -
银企直联:无缝对接高效支付
银企直联将实际业务与付款打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率和数据准确性,同时能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题的出现。信息系统集成确保了银企直联与其他财务系统的协同工作,为企业的资金管理提供有力支持。
核心亮点:合思产品的独特价值
合思产品具有众多核心亮点,能够为企业带来独特的价值,使其在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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广泛连接生态:打破壁垒数据互通
合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据的互联互通。这种广泛连接的生态打破了系统之间的壁垒,让企业的财务数字化转型更加顺畅。信息系统集成是实现这一生态的关键技术,它使得各个系统能够像齿轮一样相互配合,共同推动企业的财务管理工作。 -
无需报销体验:便捷高效极致享受
员工因公消费时无需垫资、无需开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。真正实现了报销的便捷化和高效化,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。信息系统集成确保了整个无需报销流程的顺畅进行,各个环节之间的数据能够实时传递和处理。 -
敏捷财务平台:降本增效挖掘利润
合思的敏捷财务收支管理平台能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。它就像一位精明的财务军师,为企业的财务管理提供精准的决策支持。信息系统集成使得财务收支管理平台能够整合各个系统的数据,进行全面的分析和预测,为企业的发展提供有力保障。 -
双轮驱动创新:持续升级优质服务
通过技术创新和服务创新,合思不断提升产品的性能和用户体验,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。双轮驱动的模式创新就像两个强大的引擎,推动着合思产品不断向前发展。信息系统集成在技术创新和服务创新中发挥着重要作用,它使得合思能够不断引入新的技术和理念,为企业提供更先进的财务管理服务。
价值彰显:合思产品的显著成效
合思产品为企业带来了显著的价值,体现在多个方面,让企业真正感受到了财务数字化转型的魅力。
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效率飞升:流程优化时间压缩
员工报销周期大幅缩短,例如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到节约,像汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。信息系统集成使得各个环节之间的沟通和协作更加顺畅,大大提高了工作效率。 -
成本瘦身:精细管理预算严控
通过预算管控和费用精细化管理,合思产品有效降低了企业成本。例如赛傲生物差旅预算节省了100万元。信息系统集成能够实时监控费用的使用情况,及时发现并纠正超预算的行为,确保企业的成本得到有效控制。 -
合规护航:数据精准杜绝风险
合思产品能够杜绝假票、错票、重票的出现,提升财务数据的真实性、准确性和及时性,确保企业财务合规。信息系统集成使得财务数据能够在各个系统之间进行准确的传递和共享,减少了人为错误和舞弊的可能性。 -
数据洞察:实时掌握决策精准
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。信息系统集成使得管理者能够获取全面、准确的财务数据,为决策提供有力支持。
场景适配:合思产品的广泛应用
合思产品适用于多种典型使用场景,能够满足企业不同的业务需求,就像一把万能钥匙,能够打开企业财务管理的各种锁。
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差旅费报销:便捷流程轻松搞定
员工在出差前提交出差申请单,确定出差目的和预算。在出差过程中,员工可以通过合思商城进行消费,消费受差标管控。出差结束后,系统自动生成报销单,实现无需报销的便捷流程。信息系统集成确保了差旅费报销流程的各个环节能够无缝对接,提高了报销效率。 -
对公付款:合规可控精准把关
通过合同管理台账,企业可以实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额付款,确保对公业务的合规性和可控性。信息系统集成使得对公付款流程能够与其他系统进行数据交互,实现全面的管理和监控。 -
销售费用:精细管理提升效率
合思产品对销售费用进行精细化管理,例如费用标准控制、预算管控、报表分析等,帮助企业提高销售费用的使用效率。信息系统集成能够整合销售费用相关的数据,为企业提供更准确的分析和决策支持。 -
预算管控:前置校验有效落地
通过跨系统预算管理,合思产品将预算校验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。信息系统集成使得预算管控能够与各个业务系统进行紧密结合,实现全面的预算管理。
成功见证:企业携手合思共赢
众多企业通过使用合思产品,取得了显著的成效,成为了合思产品的成功见证者。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。
市场洞察:合思的独特定位与优势
合思在市场中具有明确的定位和独特的差异化优势,犹如一颗璀璨的明星,在财务数智化领域闪耀着光芒。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率和水平。其市场定位清晰明确,专注于为企业提供优质的财务数智化解决方案。
合思的差异化优势十分明显。它具有广泛连接的生态,能够与多系统进行集成;提供无需报销的解决方案,给员工带来极致的体验;拥有敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润;采用双轮驱动的模式创新,不断提升产品的竞争力。信息系统集成是合思实现这些差异化优势的重要支撑,它使得合思产品能够与企业的现有系统完美融合,为企业提供更加全面、高效的服务。
在当前的经济环境下,企业的财务数字化转型已经成为必然趋势。合思的产品为企业的财务数字化转型提供了强大的支持,具有显著的价值和广阔的发展前景。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的本地化服务。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的资金实力和技术研发能力,能够不断投入资源进行产品的升级和创新。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。如果您的企业也想体验财务数智化带来的便捷与高效,不妨免费试用合思的产品,开启财务数字化转型的新篇章。
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