在当今数字化浪潮席卷的时代，会计事务处理智能化已成为企业提升竞争力的关键要素。以好想你健康食品股份有限公司为例，该企业在引入合思档案解决方案后，成功实现了显著的降本增效。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。好想你使用该方案后，人工耗时减少90%，总部接收管理耗时降低80%，借阅管理耗时减少67%，预计每年可减少综合成本20万元。这一卓越成效，无疑为我们深入探究该案例提供了极具价值的样本。
红枣巨头的档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者，品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000 + 员工、400 + 全国门店、18家归档主体、2W + 零售网点以及3.6W + 年凭证数。
然而，在档案管理方面，好想你却面临着诸多挑战。在财务归档时，工作人员需要耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。
此外，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找档案需要耗费大量时间。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找等功能，严重影响了工作效率。而且，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。同时，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，已无法满足企业现代化管理的要求。会计事务处理智能化成为好想你迫切需要解决的问题。
合思方案：打破档案管理壁垒
面对好想你在档案管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套档案管理解决方案。
合思档案管理平台打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这使得财务人员能够便捷地利用系统，通过一键联查功能，快速获取所需信息，有效提升了工作效率。在会计事务处理智能化的进程中，这一功能极大地减少了人工操作的繁琐，让财务工作更加高效精准。
该平台还具备自动组装功能，在内外审计时，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以更加快速准确地获取审计所需的信息，减少了审计过程中的时间和人力成本。
合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可精准定位实物档案的位置，为档案的管理和查阅提供了极大的便利。这一创新的管理方式，进一步推动了会计事务处理智能化的发展。
成效显著：降本增效立竿见影
好想你在使用合思的档案管理解决方案后，取得了令人瞩目的成效。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到核心业务中，大大提高了工作效率。会计事务处理智能化让财务工作变得更加轻松高效。
总部接收管理耗时降低了80%。这优化了总部的管理流程，使得信息传递更加顺畅，决策更加及时准确。
借阅管理耗时减少了67%。档案借阅变得更加高效，员工能够快速获取所需档案，避免了因等待档案而浪费的时间。
通过一系列的优化和改进，好想你预计每年可减少综合成本20万元。这不仅实现了显著的成本节约，还为企业的可持续发展提供了有力支持。会计事务处理智能化为好想你带来了实实在在的经济效益。
高度认可：方案契合企业需求
虽然文档中未明确好想你相关人员对合思方案的具体反馈，但从其取得的显著成效可以推测，该方案得到了企业的高度认可。大幅降低的成本和提高的效率，完全符合企业的发展需求。在会计事务处理智能化的道路上，合思方案为好想你提供了强大的支持，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
携手未来：深化合作共谱新篇
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，好想你与合思的合作前景十分广阔。好想你可以继续借助合思的专业能力和先进技术，进一步深化财务数智化建设，实现更高效的管理和更显著的降本增效。
合思也在不断升级和完善其产品与服务。未来，双方有机会在更多领域展开合作，共同探索创新的财务解决方案。在会计事务处理智能化的浪潮中，好想你与合思将携手共进，创造更加美好的未来。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和服务保障能力。
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