在当今数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业的财务管理模式正经历着深刻的变革。企业已顺利走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的高阶领域奋勇迈进。在这一进程中,业财融合成为了企业数字化转型道路上的关键制约因素,同时也是实现转型的重要组成部分。
国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,犹如一股强劲的东风,助力企业在业财一体与费控管理的道路上实现平滑过渡。处于工业化中后期的企业,面对日益复杂的市场环境,对更灵活、更精细的财务管理系统的需求愈发迫切。费控报销作为财务管理的重要环节,也正朝着“无需报销”的方向快速发展。
在疫情的影响下,工业化的繁荣发展带动了新一轮的产业升级,技术变革更是突显了企业数字化建设的紧迫性。为了适应工业发展及管理升级的趋势,企业财务数字化转型已成为势不可挡的必然选择。而合思的财务收支管理平台,正是在这样的时代背景下应运而生,为企业的财务流程重构提供了强大的支持。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思在发展过程中累计融资超15亿元人民币,展现出了强大的发展潜力和市场竞争力。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,为产品的创新和升级提供了坚实的技术保障。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
合思的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这个平台,企业能够挖掘出更多的净利润,实现财务流程的重构和优化。
核心功能:解锁财务流程重构新密码
适配多级费控 助力能力跃升
企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思平台犹如一位全能的财务助手,能够适应不同层级的需求,帮助企业逐步提升费控管理能力。在L3初级无需报销阶段,它可以集成多家企业高频供应商,让部分链路实现无需报销,大大减轻了员工的报销负担;在L4中级无需报销阶段,能实现全链路自动报销,进一步提高了报销效率。
数据赋能驱动 精细智能决策
合思平台强调数据赋能,通过自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,实现了财务数据的高效处理。它还能够进行精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,为企业提供精准的改进建议。同时,平台还可实现智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,为企业的发展提供有力的决策支持。
强大连接能力 多元系统对接
具备强大的连接能力是合思平台的一大亮点。它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接性,使得企业能够将各个业务环节的数据进行整合,实现财务流程的无缝衔接,为财务流程重构提供了更多的可能性。
中台服务支撑 核心能力沉淀
合思平台提供中台服务,其中财务中台可以帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多方面功能,为企业的财务管理提供了全面的支持。通过财务中台,企业能够实现财务流程的标准化和规范化,提高财务管理的效率和质量。
优势凸显:对比传统平台脱颖而出
告别传统低效 实现自动报销
传统报销方式,如L1手工报销阶段,往往存在高投入、低产出、体验差的问题,过度消耗企业资源。而合思平台则实现了自动化报销,减少了人工操作,提高了报销效率,提升了员工的体验。员工只需在平台上提交相关信息,系统即可自动完成报销流程,大大节省了时间和精力。
软件商城结合 提供全面方案
与部分仅提供单一软件的平台不同,合思采用软件 + 商城的模式,能提供更全面的无需报销解决方案。这种模式具有更强的场景定义能力和系统集成能力,可适应更加复杂多样的需求。企业可以在商城中选择适合自己的供应商和服务,实现一站式采购和报销,提高了企业的运营效率。
拉通业财部门 助力一体发展
合思平台具有极强的连接性,能够拉通财务部门与业务部门,制定更合理的费控审批、决策规则。通过这种方式,企业能够实现业财一体化,使财务数据更好地反映业务情况,为企业的决策提供更准确的依据。
电子凭证归档 响应政策号召
合思平台可实现电子凭证自动归档,减少了纸质凭证的使用,符合国家推行的电子发票和电子档案政策。这不仅提高了企业的财务管理效率,还为企业实现“双碳”目标作出了贡献。
行业应用:多领域见证财务流程重构成效
制药行业:定制方案确保费用可追溯
在中国某知名制药公司的应用中,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、申请审批效率低下等问题。通过合思平台,该制药公司实现了财务流程的重构,提高了财务管理的效率和合规性。
软件服务行业:智能功能提升报销效率
对于中国某上市软件服务公司,合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。合思平台帮助该软件服务公司优化了财务流程,提升了企业的竞争力。
连锁餐饮行业:统一支付降低管控风险
针对中国某知名连锁餐饮品牌,合思提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金管控风险,提高了运营效率。合思平台的应用,使得该连锁餐饮品牌的财务流程更加规范、高效。
展望未来:持续引领财务流程重构潮流
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思平台在数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等方面具备显著优势,能够帮助企业实现降本、提效与创收,成为企业财务流程重构的得力助手。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台也会不断扩展功能,如进一步扩展多场景下的报销、提高商城的供应消费能力、提升企业的金融能力等。以费控管理为抓手,合思平台可助力企业由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。
合思已获得众多付费企业和未来财务人的选择,随着市场的发展,有望在费控管理领域持续发挥重要作用,为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您也想体验合思财务收支管理平台为财务流程重构带来的全新变革,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/