在当今数字化浪潮迅猛发展的时代,企业所处的市场环境日益复杂,竞争也愈发激烈。传统的财务管理模式就像一辆老旧的马车,在现代的高速赛道上显得力不从心。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,这些问题如同沉重的枷锁,严重制约着企业的发展。
许多企业在财务数字化转型的初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本问题。这导致整体流程变得复杂繁琐,系统之间形成了高高的壁垒,与预期的转型效果相差甚远。随着企业业务的不断拓展和组织架构的日益复杂,财务数字化的需求变得愈发迫切。
以集团型公司为例,它们面临着成本增效、预算管控等诸多难题,对公付款与合同管理也常常脱节。高端制造企业在高速发展过程中,急需更有效的业务成本管控和强大的财务支撑。医药企业学术会议众多,费用管控困难重重;软件互联网企业业务流程繁琐,审批方式单一;初创企业费标落地缺乏有效抓手,流程只能靠人工紧盯。而疫情的爆发,更是进一步加剧了企业对财务数字化的需求。医疗企业在疫情期间承受着巨大的压力,急需提升从采购到付款的内部供应链能力,加强费用管控流程的线上透明化。
面对企业在财务管理方面的诸多痛点,合思推出了综合性的财务数智化解决方案,宛如黑暗中的明灯,为企业指引了方向。
全景式解决方案:多维度报表分析的基石
合思以敏捷的财务收支管理平台为核心,结合广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案十分注重系统集成,能够打破数据孤岛,实现多系统间的数据互通和操作体验的全面革新。比如,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,让基础数据和业务数据能够实时共享和联动。
针对不同企业的需求,合思还提供定制化的解决方案。为保密单位派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性;为赛傲生物定制项目管理过程,保证了项目信息的完整性,实现了项目费用的自动管控和跟踪。同时,合思强调费用事前控制,通过在报销申请环节进行费标和预算控制,实现对费用的精准管控。可孚医疗在使用合思解决方案后,出差申请的单据提交即可进行费标和预算控制,员工能够实时掌控款项流程状态。多维度报表分析能够基于这些整合的数据和精细的管控,为企业呈现全面而深入的财务状况。
核心功能揭秘:多维度报表分析的利器
无需报销功能是合思的一大亮点,它让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
合思的系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。多维度报表分析可以借助这些高效的数据流转,快速生成准确的报表。
发票智能校验功能可有效提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,减少了财务人员的基础工作压力。
预算管控功能可实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。多维度报表分析能够结合预算管控的数据,为企业提供预算执行情况的详细分析。
行业案例鉴证:多维度报表分析的成效
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。多维度报表分析可以清晰地展示出企业在费用管控和效率提升方面的成效。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。多维度报表分析能够帮助企业进一步优化业务流程和预算管理。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。多维度报表分析可以为企业提供合规性方面的详细数据。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。多维度报表分析能够助力企业持续改进费控工作。
众多企业的成功案例表明,合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务管理中面临的各种痛点,提升企业的财务管理效率和竞争力。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务和支持。
选择合思的财务数智化解决方案,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值,在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就行动起来,与合思携手,开启财务数智化转型之旅,共同迎接企业发展的新机遇。如果你想亲身体验合思财务数智化解决方案带来的变革,不妨点击免费试用,开启全新的财务管理体验。
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