在数字经济的浪潮中,数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调,要加快建设数字中国,推动数字经济的快速发展,实现经济社会发展的绿色化与低碳化。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布,会计管理模式正经历着全面变革,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化不仅能优化业务流程,突破传统报销模式的困境,还能有效降低单位的运行成本和社会资源的消耗,实现经济效益与环境效益的双赢。然而,随着试点工作的深入,电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟,阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在此背景下,中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究,并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,积极推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。合思在电子凭证数字化转型领域扮演着重要角色,为企业提供了有力的支持和创新解决方案。特别是在与航空公司合作方面,合思凭借其专业的财务数智化能力,为航空公司及其合作伙伴带来了诸多便利和价值。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以其敏捷的财务收支管理平台为核心,助力企业挖掘更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局使得合思能够更好地服务客户,尤其是在与航空公司合作方面,能够为航空公司及其相关企业提供及时、高效的本地化服务。
合思核心功能:电子凭证管理与报销流程的变革者
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,该平台可推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在与航空公司合作中,这一功能可以帮助航空公司及其合作伙伴实现票务、差旅等费用的全流程数字化管理。
平台具备强大的差旅申请功能,员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。同时,平台支持商旅线上订购,提供机票、酒店等预订服务,为航空公司合作企业的员工出行提供了极大的便利。
合思平台能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。在与航空公司合作的场景下,这有助于航空公司及其合作伙伴准确记录票务、服务等费用的支出情况。
此外,平台能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻财务人员的工作量。同时,平台还可以设定预算上限,防止超支情况发生,帮助航空公司及其合作企业有效控制成本。
合思优势:解决电子凭证数字化难题的独特方案
针对电子凭证面临的逆数字化、伪数字化和非数字化误区,合思的解决方案具有显著优势。它可以实现电子凭证全流程自动管理,借助信息化管理平台,接收端试点单位可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理,真正实现全流程数字化。在航空公司合作中,这有助于航空公司及其合作伙伴实现票务等电子凭证的高效管理。
与传统报销模式相比,合思的无需报销解决方案能让员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期大大缩短,提高了业财协同效率。财务人员无需在发票核验等琐碎工作上浪费时间,人工成本得到有效节约。对于航空公司合作企业而言,这可以提升员工的满意度,同时提高财务管理的效率。
合思的电子会计档案管理方案能有效解决企业会计档案管理难题。它可以广泛连接异构系统,0开发成本介入,实现档案应收尽收。强大的规则引擎自定义搭建,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝垒。在与航空公司合作中,这有助于航空公司及其合作伙伴对票务、财务等相关档案进行高效管理。
与市场上其他产品相比,合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。在航空公司合作场景下,这可以实现航空公司与合作企业之间的数据共享,提高业务协同效率。
应用案例:合思在航空公司合作中的成功实践
某国民经典零食品牌企业在与航空公司合作的业务往来中,应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。同时,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例表明,合思的解决方案在航空公司合作相关业务中能够带来显著的经济效益和管理提升。
某企业在与航空公司合作过程中,应用合思解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业在与航空公司开展业务合作时,引入合思产品后,在增效方面提升了档案整理效率等,在降本方面减少了差旅超标和人力成本等,在合规方面保障了企业费用合规等,还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业,在与航空公司的合作业务中,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思展望:引领电子凭证数字化转型未来
合思的产品和服务有助于企业实现电子凭证数字化转型,推动企业数字化和绿色化协同转型,实现降本增效、合规经营和低碳运营。特别是在与航空公司合作方面,合思为航空公司及其合作伙伴提供了专业的财务数智化解决方案,助力双方在业务合作中实现更高的效率和更好的效益。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及,合思将继续发挥优势,助力更多企业完成财务数字化转型,迈向高级无需报销级别。在航空公司合作领域,合思将不断深化与航空公司及其合作伙伴的合作,为其提供更加优质、高效的服务。
合思将秉承以客户为中心的服务理念,持续投入研发,不断迭代产品功能和性能,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时,合思将与更多合作伙伴共同推动行业的进步和发展,为构建数字化、绿色化的财务生态做出更大贡献。
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