在连锁零售行业蓬勃发展的今天，众多企业都在寻求提升效率、降低成本的有效途径。鸣鸣很忙，作为一家旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家的连锁零食巨头，在财务数智化的道路上迈出了坚实的步伐，并取得了显著成效。引入合思财务数智化解决方案后，鸣鸣很忙不仅实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，更通过财务数字化为企业年节约成本5000万。下面，就让我们深入了解一下鸣鸣很忙与合思合作的精彩案例。
鸣鸣很忙：扩张背后的财务报销难题
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌，采用“强加盟”模式大力推进业务。然而，在业务扩张的过程中，实现门店标准化落地成了一大重难点，门店品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题逐渐浮现。同时，随着门店数量的急剧增加，10000 + 门店巡店、督导等差旅需求也日益旺盛，高频报销人数近500人。在传统的报销模式下，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，给员工和财务人员都带来了极大的困扰。
而且，门店报销由总部财务负责，这一过程中经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。另外，私车公用的情况也存在诸多弊端，系统虽然能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。统计报销数据的难度也因此大大增加，使得财务数据的准确性和及时性受到影响。
合思解决方案：解锁财务报销新体验
合思针对鸣鸣很忙面临的这些问题，提供了一套全面的无需报销解决方案，旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验，确保因公消费免垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，合思实现了统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算，让差旅报销更加便捷高效。统计报销数据也变得更加轻松，系统能够自动整合和分析相关数据，为企业的财务管理提供有力支持。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，系统能够自动验真查重。这一系列操作不仅提高了发票处理的效率，也保证了统计报销数据的准确性。
拥抱自动化精细核算车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用的风险，同时也让统计报销数据更加精准。
合作成效：降本增效，数据洞察新飞跃
在合思系统的助力下，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础，企业能够更加及时、准确地掌握财务状况和业务动态。统计报销数据在这个过程中发挥了重要作用，通过对报销数据的深入分析，企业可以发现潜在的成本节约点和业务优化方向。
采购流程在系统内完成，变得合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%。这一显著成效得益于合思解决方案对采购环节的有效管控，以及对统计报销数据的精准分析。通过对采购报销数据的监控和分析，企业能够及时发现采购过程中的异常情况，调整采购策略，从而降低成本。
高层反馈：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的财务数智化解决方案为鸣鸣很忙提供了强大的数字化支持，通过统计报销数据等手段，帮助企业更好地了解自身的财务状况和业务运营情况，做出更加明智的决策。
未来展望：深化合作，挖掘更多增长空间
随着连锁零售业的不断发展，鸣鸣很忙将与合思继续深化合作，进一步优化财务流程，提升企业的精细化管理水平。通过持续推进财务数智化，挖掘更多的净利润增长空间。在未来的合作中，统计报销数据将继续发挥重要作用，帮助企业不断优化财务管理和业务运营。双方将共同探索更多创新的解决方案，为鸣鸣很忙的持续发展提供有力保障。
行动号召：连锁零售企业的明智之选
合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，为企业提供全方位财务数字化服务。合思已经帮助众多连锁零售企业实现业财融合，挖出净利润。
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