在当今数字化浪潮席卷的时代，电子会计档案管理领域正迎来前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其旗下的合思档案——领先的单套制电子会计档案管理平台，正以其卓越的实力和创新的解决方案，在市场中崭露头角。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务报表管理面临着新的挑战，信息化建设的需求变得愈发迫切。而合思档案凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及“无需报销”解决方案，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，足见其在市场中的认可度。
政策与数电票催生管理新需求
在政策层面，电子发票的接收与使用正逐步走向合法合规。2016年，电子会计档案的法律效力得到肯定；2020年，电子凭证的法律效力也得到确认；2022年，更是要求实现电子发票的无纸化报销。这些政策的不断推进，促使企业必须适应电子会计档案管理的新变化。
如今，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票具有特殊的管理要求，它须经过验签、解析，并以XML格式存档，这对企业的档案管理提出了更高的标准。因数电票管理的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务报表管理要求。从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。
传统档案管理痛点重重
传统的档案管理模式在企业的财务报表管理中暴露出诸多问题。对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大，不仅需要耗费大量资金用于纸张、打印、存储设备等，而且储存占地问题严重。同时，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用，这无疑限制了企业的决策效率和战略规划。
财务人员则面临着档案数据量大、整理耗费时间的困境。他们需要手动逐一匹配、核对确认各类数据，工作枯燥繁复，这不仅降低了工作热情，还容易出现人为错误，影响财务报表的准确性和及时性。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。而且，传统档案管理存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。
合思档案全方位解决方案
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。针对不同角色，如CEO/高管、归档员/财务、外部审计等，合思档案提供不同的解决方案，帮助他们解决各自面临的问题，提升工作效率和管理水平。
合思档案致力于实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财务报表管理方面，它能够确保数据的准确性、完整性和及时性，为企业的决策提供有力支持。
核心模块铸就管理优势
发票模块为财务报表管理提供了大数据解决方案。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。通过对发票数据的精准分析，企业可以更好地掌握财务状况，优化财务报表。
单据模块提供了档案扩展解决方案。它具有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，使企业能够更加全面地管理财务报表相关的单据信息。
凭证模块关联费控系统等，通过规则引擎，实现不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，确保了财务报表的准确性。
电子档案模块实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破了物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性，为财务报表管理提供了坚实的基础。
竞争优势凸显卓越实力
合思档案拥有强大的数据获取、验签、解析能力，自主研发的工具包更适应数电票管理要求。它持续迭代、接口开放，能够及时应对市场变化，为企业的财务报表管理提供稳定可靠的支持。
其“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障了归档数据的真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，合思档案提供灵活的档案关系上下游检测，确保财务报表数据的质量。
合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，实现自动组装、归档。这使得企业能够更加高效地整合财务报表数据，提高管理效率。
此外，合思档案获得了多项认证和荣誉，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，体现了其强大的技术实力和安全性，让企业在财务报表管理中无后顾之忧。
成功案例见证实际效果
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员仅从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，凭证自动化率达到91.6%。这表明合思档案在提高工作效率、扩大服务规模方面具有显著效果，为企业的财务报表管理带来了巨大的提升。
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查。企业成本降低，流程精简，财务人员增效，财务报表管理更加高效准确。
世界上最大的重型装备制造商之一的企业，采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，有效改善了企业的财务报表管理状况。
中国最大的K12民办教育集团之一的企业，使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为财务报表管理提供了有力支持。
优质服务体系保驾护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这确保了企业能够及时获得专业的服务和支持，保障财务报表管理的顺利进行。
合思提供7×24小时的技术支持服务，及时响应客户需求，帮助客户解决在使用过程中遇到的问题。无论是系统故障还是操作疑问，都能得到快速有效的解决，确保财务报表管理的连续性和稳定性。
企业还持续进行产品迭代升级，聆听用户需求，不断优化产品功能，以更好地满足企业的档案管理需求。同时，为客户提供专业的培训服务，帮助企业员工快速掌握合思档案的使用方法，提高工作效率，提升财务报表管理水平。
在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其卓越的优势和价值，能够帮助企业实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，解决传统档案管理中的痛点，显著降本增效，实现业财融合。它拥有众多成功案例，得到了众多企业的认可和好评，如广东某高校、中交集团、好想味等，证明了其可靠性和实用性。
合思提供广泛的服务网络和优质的技术支持，让企业在使用过程中无后顾之忧。如果您想提升企业的财务报表管理水平，不妨选择合思档案，现在可以免费试用，体验其带来的高效便捷。
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