在数字浪潮席卷全球的当下，电子凭证正以势不可挡的姿态，重塑着财务管理和会计领域的格局。2021年12月1日，国家税务总局正式启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一创新举措已全面覆盖全国36省区市。与此同时，2023年5月财政部发布的电子凭证会计数据标准，更是宣告了电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围稳步扩大。这一变革不仅优化了业务流程，还大幅降低了企业成本和资源消耗。然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，横亘在企业面前。数电票在全国36省区市的全覆盖以及开具量的大幅增长，正有力地推动着电子凭证数字化转型的进程。在此背景下，企业如何突破困境，实现高效的财务数字化转型，成为了亟待解决的问题。而高效的报销系统，正是解决这些问题的关键所在。
经典零食巨头的财务困境
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它的销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，繁杂且低效，宛如一个庞大而混乱的迷宫。差旅平台对账方案缺乏灵活性，面对企业精细化核算管理的高要求，财务人员不得不依靠Excel进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
在差旅管控方面，事前事中管控脱节，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，就像一艘在茫茫大海中失去方向的船只，无法有效控制航行成本。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重制约了企业的发展，而高效的报销系统成为了企业摆脱困境的希望。
合思方案：破解财务难题的密钥
面对该品牌企业的诸多挑战，合思推出了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，犹如一把精准的钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。
在员工消费环节，员工完成差旅申请并通过业务审批后，可通过合思商城订购或TMC订购。合思商城提供对账单，TMC也有相应的对账单，整个流程清晰明了。这种方式让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了便捷申请，大大提高了员工的差旅体验。高效的报销系统在这一环节发挥了重要作用，让员工能够更加专注于工作，而不是被繁琐的报销流程所困扰。
财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。合思商城实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，同屏比价功能让企业在消费时能够做出更明智的选择，进一步提高了财务管理的效率。高效的报销系统使得财务人员能够从繁琐的记账工作中解放出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。合思档案具备多源采集功能，实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这种先进的档案管理方式，不仅保障了数据的安全，还大幅提升了管理效率。高效的报销系统为企业的档案管理提供了强大的支持，让企业的财务数据更加规范、有序。
合思方案：卓越成果见证价值
合思解决方案为该企业带来了显著的成果，宛如一场及时雨，滋润了企业干涸的财务土壤。
在差旅费用方面，企业年度节约200万 + 差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。高效的报销系统在差旅管理中发挥了关键作用，让企业能够更加合理地控制差旅成本，提高资金使用效率。
在业财连接方面，合思方案实现了业财有机连接，达成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，企业的财务数据更加准确、可靠。高效的报销系统成为了业财融合的桥梁，让企业的业务和财务能够紧密结合，为企业的决策提供更加有力的支持。
在档案管理方面，合思方案实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低成本，还能实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。高效的报销系统为企业的档案管理带来了质的飞跃，让企业能够更加高效地利用财务数据。
数字化转型：开启财务新征程
电子凭证数字化转型意义深远，电子凭证会计数据标准的推广应用有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。它是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来报销数字化转型已是必然趋势。随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别。
企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思作为专业的财务数智化服务提供商，拥有敏捷的财务收支管理平台，能为企业提供全方位的财务数智化服务。企业可通过拨打400 – 105 – 6505、访问www.hosecloud.com等方式联系合思，点击免费试用高效的报销系统，开启财务数字化转型之旅。让我们一起拥抱数字化时代，迎接更加高效、智能的财务管理未来！
