合思:引领企业智能化财务流程变革

合思:引领企业智能化财务流程变革
在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务管理正站在从传统模式迈向数字化转型的关键节点。自2021年12月1日国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作,到2023年12月1日数电票全面覆盖全国36省区市(含计划单列市),电子凭证数字化变革已然拉开大幕。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),更是推动电子凭证朝着全流程标准化、无纸化处理大步迈进。

然而,电子凭证全面数字化应用之路并非一帆风顺,诸多痛点如影随形。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题,构成了一道道数字鸿沟。更有甚者,电子凭证还存在逆数字化、伪数字化、非数字化等误区,影响着经济社会数字化转型的成效。调研数据显示,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性,纸电凭证混合时期潜藏着合规风险,传统发票报销流程和财务运作模式也显得滞后。此外,电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性,缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发,涉及多个政府部门难以协同等问题也亟待解决。

在此背景下,合思作为财务数智化领域的科技公司,凭借其专业能力和技术优势,积极推出相应解决方案,为企业智能化财务流程变革注入强大动力。

合思解决方案解锁财务转型密码

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

针对电子凭证数字化转型问题,合思提供了一系列全面的解决方案。加强培训和教育,提升企业人员对电子凭证相关政策的认知;完善法律法规,为数字化转型提供坚实的制度保障;提供技术支持与服务,助力企业顺利实现转型;积极推广和应用,加速电子凭证数字化的普及;采取安全防护措施,保障电子凭证的安全;加强监督和管理,确保转型工作的规范进行。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,该平台推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,为企业智能化财务流程提供了有力支撑。

此外,合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节,为企业提供了一站式的智能化财务流程解决方案。

合思平台功能构筑财务管理基石

合思财务收支管理平台功能丰富多样,全面满足企业财务数字化管理的需求,为企业财务管理提供了强大的支持,是企业智能化财务流程的坚实基石。

平台具备差旅申请功能,员工可在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据。同时,支持商旅线上订购,提供机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。

易商卡线下消费功能可通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等,实现无纸化报销。发票采集功能能自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。

审核对账功能使系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能可集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动。

自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能能快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升用户体验。

合思产品亮点彰显独特市场价值

合思的产品具有标准规范、智能高效、低碳环保等核心亮点,使其在市场中脱颖而出,为企业带来独特的价值,有力推动企业智能化财务流程的发展。

合思遵循电子凭证会计数据标准,实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。在开具、接收、处理、存储等环节确保合规和高效,为企业财务流程的规范化提供了保障。

利用先进的技术实现智能自动化处理,如自动记账、智能对账、智能推荐等功能,减少人工操作,提高工作效率和准确性。智能自动化处理是合思智能化财务流程的核心优势之一。

以数字化手段推动企业实现绿色低碳运营,减少纸质文件的使用和资源消耗。电子凭证无需打印,电子会计档案实现单套制管理,为企业的可持续发展贡献力量。

构建开放的生态系统,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,为企业提供更全面的服务,进一步完善企业智能化财务流程。

合思产品价值驱动企业发展引擎

合思的产品为企业带来了降本增效、合规经营、数据驱动决策等多方面的价值,有力地推动了企业的发展,成为企业智能化财务流程的强大引擎。

降低企业运营成本,包括减少纸张消耗、降低档案管理费用、节约人力成本等。如某世界500强央企试点单位实现全面数字化后,预计每年节省工时60万 +,节约纸张1000万 +,降低档案管理费用300万 +。

提高财务管理效率,实现业财税全流程数字化融合贯通。企业财务入账效率提升、报销周期缩短、财务核算智能化等。某企业应用合思解决方案后财务入账效率提升60%,报销效率提高300%。

保障企业合规经营,杜绝凭证造假和重复报销问题,确保财务数据真实、准确、完整,符合相关法律法规要求。如发票OCR识别验真,有效保障企业费用合规。

为企业决策提供数据支持,通过对财务数据的分析和挖掘,帮助企业管理者了解成本结构、优化资源配置、发现业务问题等。如通过统计售后团队的出差时间分布,优化调整各组织售后人员安排。

合思产品场景实现财务全面覆盖

合思的产品适用于企业日常的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等多种典型场景,为企业提供全方位的财务数字化解决方案,全面涵盖企业智能化财务流程。

在差旅管理场景中,员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等操作,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,提高差旅效率和体验。

费用报销场景下,系统自动进行合规校验、财务复核、税务处理、资金支付等操作,减少人工审批流程,提高报销效率。如某企业员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周。

财务核算场景中,合思平台实现自动记账、对账结算等功能,提高财务核算的准确性和效率。如线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等。

档案管理场景下,实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。如智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等。

合思产品成效见证市场广泛认可

多个不同行业的企业应用合思产品后取得了显著的成效,证明了合思产品的实用性和有效性,也充分体现了合思在推动企业智能化财务流程方面的卓越能力。

某国民经典零食品牌企业,应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等。

某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案,实现“无需报销”提高业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌企业,采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设,实现增效、降本、合规、先进等多方面成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。

某世界500强旗下教育服务品牌企业,使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。

合思聚焦中小市场塑造差异化优势

合思聚焦中小企业市场,以其独特的技术优势、服务模式和产品特点,与市场上其他竞品形成差异化竞争,为中小企业打造专属的智能化财务流程解决方案。

合思是专为中小企业提供的智能财务收支管理系统,能够根据中小企业的特点和需求,提供定制化的解决方案,满足企业个性化的财务管理需求。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,这是区别于其他竞品的重要优势,为企业提供更便捷、全面的服务。

合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,打破企业信息孤岛,提高企业运营效率。

合思提供持续更新升级的产品服务,保持与市场趋势和技术发展的同步,不断迭代产品功能和性能,为企业提供更先进、更优质的财务管理工具。

合思的产品在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具有强大的实力和广泛的服务网络。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求,发展前景广阔。

合思提供免费试用、灵活定价模式、专业的客户成功团队、丰富的培训资源等,为企业提供全方位的服务保障,降低企业使用成本和风险。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想开启智能化财务流程变革之旅,不妨选择合思,现在就可以免费试用,体验合思带来的卓越财务管理解决方案。

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captaincaptain
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