在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润，让有限的资源发挥出更大的效益。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在众多成功案例中，北京动力源科技股份有限公司与合思的合作堪称典范，下面就让我们一起深入了解这个精彩的故事。
动力源：数字化转型前的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的发展历程可谓辉煌。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的强大实力和创新能力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间存在着较高的壁垒，实际效果与预期差距较大。
到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中来回切换，不仅浪费时间，还容易出错；手工录入合规难，大量的数据需要人工手动输入，增加了出错的风险，也难以保证数据的合规性；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致业务部门和财务部门之间沟通不畅，无法及时获取准确的信息；业务覆盖面广、报销模式复杂，不同的业务场景需要不同的报销流程，增加了管理的难度；组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了管理的复杂性。这些问题严重制约了动力源的发展，迫切需要一个高效的解决方案来解决。
合思：量身定制的审批工具自动化解决方案
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套基于审批工具自动化的解决方案。
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系统集成：打破数据壁垒
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够及时掌握成本情况。合思强大的系统连接能力发挥了重要作用，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。 -
无需报销：提升员工幸福感
合思的无需报销方案为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务部门则统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程实现了高度的自动化，大大减轻了财务人员的工作负担。 -
审批工具自动化：优化流程效率
合思的审批工具自动化功能，让审批流程更加高效、智能。系统能够根据预设的规则自动进行审批，减少了人工干预，提高了审批速度。同时，审批过程中的数据可以实时统计和分析，为企业的决策提供有力支持。
显著成果：效率提升与成本节约
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。
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操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。 -
会计工作量缩减：成本节约显著
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，降低了工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力，去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。 -
员工体验提升：流程简化便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这一功能极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了消费的便捷化和智能化。 -
财务管控加强：合规统一高效
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员能够更好地掌控企业的财务状况，确保每一笔支出都符合规定。审批工具自动化让财务审批更加高效、准确，避免了人为因素的干扰。
合思：开启财务数智化未来之旅
合思通过为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
已有众多企业选择合思，实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司只是其中的一个典型案例。期待更多企业加入合思，共同开启财务数智化转型之旅，挖掘更多净利润。现在，你可以免费试用合思的产品，亲身感受审批工具自动化带来的便捷与高效，开启企业财务数智化的新篇章！
