在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在市场中崭露头角。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。
今天，我们将通过北京动力源科技股份有限公司这一具体客户案例，深入了解合思在财务数智化服务方面的实力，特别是智能化差旅分析所带来的显著成效。
动力源：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在着严重的壁垒，与预期的转型目标差距较大。
在传统的财务模式下，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验极差，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能依靠手工完成，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，给企业的财务管理带来了很大的风险。
同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时联动，这使得财务制度难以有效落地。在差旅管理方面，缺乏智能化差旅分析，企业无法准确掌握差旅费用的支出情况和使用效率，难以进行合理的成本控制和决策优化。
合思：量身定制的智能化解决方案
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套智能化的解决方案，其中智能化差旅分析发挥了重要作用。
首先，合思实现了系统数据的深度融合。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。通过智能化差旅分析，企业可以清晰地了解每一次差旅的费用构成、支出情况以及与预算的对比，从而进行精准的成本控制。
其次，合思带来了无需报销的颠覆性体验，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在智能化差旅分析的辅助下，企业可以对差旅消费行为进行深入分析，发现潜在的节约空间，优化差旅政策。
此外，合思系统强大的连接能力也是一大亮点。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。通过智能化差旅分析，企业可以及时掌握差旅审批的进度和效率，对审批流程进行优化，提高整体运营效率。
成效显著：动力源财务数智化转型硕果累累
在应用合思的解决方案后，动力源取得了显著的成果，智能化差旅分析的价值也得到了充分体现。
多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工对企业财务管理的满意度。通过智能化差旅分析，企业可以及时发现报销流程中的瓶颈和问题，进行针对性的优化，进一步提升报销效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。智能化差旅分析为财务人员提供了详细的差旅费用分析报告，帮助他们更好地进行成本控制和财务决策。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资。同时，智能化差旅分析可以根据员工的历史消费数据和行为习惯，为员工提供个性化的差旅建议，提高差旅的性价比。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务制度得到了有效落地，降低了企业的财务风险。智能化差旅分析可以实时监控差旅费用的支出情况，对异常消费进行预警，确保企业的差旅费用在合理范围内。
携手未来：合思持续赋能企业发展
合思以其专业的服务和强大的技术能力，为动力源带来了巨大的价值。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务，智能化差旅分析也将不断升级和优化，为企业提供更精准、更深入的数据分析和决策支持。
合思不仅帮助动力源实现了财务数字化转型，也为众多企业树立了成功的典范。在当前的经济环境下，越来越多的企业意识到财务数智化转型的重要性。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营的新征程。
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