在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为一家行业领军企业，在合思财务报销管理系统的助力下，成功解决了财务数字化转型难题，实现了降本增效的目标。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
客户简介：动力源——高端制造领域的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，在高端制造领域不断深耕，取得了令人瞩目的成就。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源在上海主板A股成功上市，开启了新的发展篇章。
如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。这样庞大的规模和强大的实力，使其在行业中占据着重要地位。然而，随着企业的不断发展，传统的财务管理方式逐渐难以满足其日益复杂的业务需求，财务数字化转型迫在眉睫。
业务背景现状与痛点：传统报销管理的困境
在企业的发展过程中，动力源面临着诸多财务数字化转型的需求。企业需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理，从而达到降本增效的目的。
然而，传统的报销和财务管理方式在面对复杂的业务需求时显得力不从心。繁琐的报销流程不仅耗费了大量的时间和人力成本，还容易出现数据错误和管理漏洞。这使得企业的财务管理效率低下，难以适应快速发展的市场环境。
传统报销方式下，员工需要手动填写报销单据，粘贴发票，然后经过多级审批，整个流程冗长且容易出错。财务人员在审核报销单据时，需要花费大量的时间核对数据和验证发票的真实性，工作效率极低。而且，由于缺乏有效的数据管理和分析工具，企业难以对费用支出进行精准的控制和管理，导致成本居高不下。
解决方案：合思财务报销管理系统的创新之力
面对动力源的财务数字化转型难题，合思提供了一套全面的解决方案——无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以及合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台。
合思财务报销管理系统通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。在这个系统中，员工的因公消费可以直接在企业消费商城中进行，消费数据自动采集并同步到系统中，无需手动填写报销单据。同时，易商卡的使用也为员工的消费提供了便利，提高了消费的效率和安全性。
该系统还具备强大的费控功能，可以对费用支出进行实时监控和预警。企业可以根据自身的需求设置不同的费用控制规则，对每一笔费用支出进行严格的审批和管理。在发票管理方面，系统可以自动识别验真发票，确保发票的真实性和合法性，避免了虚假发票的风险。
实施过程与步骤：无缝融合的智慧之旅
虽然没有明确的实施过程与步骤的详细信息，但我们可以推测，合思在为动力源实施财务报销管理系统的过程中，必然经历了多个关键环节。
首先是系统对接。合思的技术团队需要与动力源的现有业务系统进行深入的对接，确保数据的流畅传输和共享。这需要对双方的系统进行详细的分析和调试，以实现无缝融合。
数据迁移也是一个重要的环节。合思需要将动力源原有的财务数据准确无误地迁移到新的财务报销管理系统中，同时保证数据的完整性和安全性。这需要采用先进的数据迁移技术和方法，对数据进行严格的校验和验证。
人员培训也是不可或缺的。合思为动力源的员工提供了全面的系统培训，使他们能够熟练掌握新系统的操作方法和功能。通过培训，员工可以更好地适应新的工作流程，提高工作效率。
取得的成果与效益：数字化转型的显著成效
在合思财务报销管理系统的助力下，动力源取得了显著的成果和效益。
系统实现了300%的效率提升。原来繁琐的报销流程变得简单快捷，员工可以节省大量的时间和精力，将更多的时间投入到核心业务工作中。同时，财务人员的工作效率也得到了极大的提高，他们可以更加专注于财务分析和决策支持等重要工作。
企业节约了50%的人员成本。通过自动化的报销流程和精准的费用控制，减少了人工审核和处理的工作量，降低了人力成本。员工报销周期缩短了3周。员工无需再为漫长的报销周期而烦恼，资金能够及时到账，提高了员工的满意度。
差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业的财务管理更加规范和科学，有效避免了费用浪费和违规支出的发生。
客户评价与反馈：合思的专业与敏捷
在企业财务数字化转型的过程中，动力源面临着复杂的需求和挑战。然而，合思总能第一时间解决问题，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
动力源的财务负责人表示：“合思财务报销管理系统为我们带来了全新的财务管理体验。它不仅提高了我们的工作效率，降低了成本，还为我们提供了更加精准的财务数据和分析报告，帮助我们做出更加科学的决策。合思的专业团队在项目实施过程中给予了我们全方位的支持和帮助，确保了系统的顺利上线和稳定运行。”
结尾：开启财务数字化转型新征程
如果您的企业也面临类似的财务数字化转型难题，不妨选择合思财务报销管理系统。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，为您提供全方位的解决方案，让有限的资源发挥更有效的价值。
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