在当今消费市场逐渐步入存量时代，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。在这样的大环境下，如何借助财务数智化的力量“挖掘”企业净利润，成为了众多连锁零售企业亟待解决的关键问题。合思，作为财务数字化服务领域的佼佼者，凭借其在连锁零售业财务数字化转型中积累的丰富案例与宝贵经验，精心打造并发布了《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，为整个行业的发展提供了极具价值的指引。
鸣鸣很忙：连锁零售扩张下的企业报销管理困局
鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁的知名品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大极具影响力的品牌。在企业的迅猛发展过程中，全国门店数量已经突破10000家。然而，在如此辉煌的扩张背后，鸣鸣很忙也遭遇了一系列运营管理上的难题。
该集团采用的“强加盟”模式，虽然在一定程度上推动了企业的快速扩张，但也给门店的标准化落地带来了巨大挑战。与此同时，企业报销管理方面也存在着诸多问题，极大地影响了企业的运营效率。
在差旅报销环节，传统的报销方式使得差旅申请与实际报销严重脱节。员工在进行差旅申请时，无法实时获取准确的费用标准和差旅标准，导致报销时经常出现费用超标的情况。而且，因公消费需要员工先行垫付资金，不仅给员工带来了经济压力，还增加了报销的流程和时间成本。此外，差旅补贴的计算也缺乏自动化，需要人工手动核算，容易出现计算错误和不及时的问题。
门店发票管理也是鸣鸣很忙面临的一大难题。门店发票的审核和回收工作繁琐且低效，传统的发票报销方式需要员工手动粘贴发票、打印报销单，不仅浪费时间和纸张，还容易出现发票丢失和错误粘贴的情况。而且，发票的验真查重工作也主要依靠人工完成，效率低下且容易出现漏查的情况。
私车公用的管控同样不容乐观。在私车公用的过程中，员工的报销缺乏有效的管控机制，无法准确记录车辆的使用情况和行程信息。车补金额的计算也缺乏科学合理的依据，容易出现不公平和不合理的情况。此外，对于员工的异常操作，也缺乏有效的识别和预警机制，给企业带来了一定的财务风险。
合思解决方案：重塑企业报销管理新生态
针对鸣鸣很忙在企业报销管理方面存在的诸多问题，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套无需报销解决方案。
在差旅管理方面，合思实现了移动端的差旅申请功能。员工只需在手机上轻轻一点，即可完成差旅申请流程。系统会自动校验费用标准和差旅标准，确保员工的差旅费用在合理范围内。同时，因公消费无需员工垫付资金，企业与供应商进行统一对账、统一结算，大大减轻了员工的经济压力。差旅补贴也实现了自动计算，系统会根据员工的差旅行程和标准自动计算补贴金额，准确无误且及时发放。此外，在线开票功能也为员工提供了极大的便利，员工可以在消费后直接在线开具发票，多账户独立核算功能则满足了企业不同部门和项目的财务核算需求。
门店发票管理方面，合思引入了发票袋归集发票的方式。员工只需将发票放入发票袋中，无需再进行繁琐的贴票和打印报销单操作。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪进行识别，利用发票袋上的二维码可以自动验真查重，大大提高了发票管理的效率和准确性。
私车公用管控方面，合思为员工的报销与汽车进行了自动关联。员工在行程中可以灵活打卡，系统会准确记录车辆的使用情况和行程信息。车补金额会根据车辆的使用情况和标准自动计算，并自动统计至车补台账。同时，AI风控助手会实时监控员工的报销行为，识别异常操作并及时预警，有效防范了财务风险。
显著成效：合思方案助力企业报销管理升级
引入合思的解决方案后，鸣鸣很忙在企业报销管理方面取得了显著的成效。
首先，实现了业财融合的目标。通过将业务流程与财务流程进行深度整合，企业的财务数据能够更加准确地反映业务情况，为企业的决策提供了有力支持。同时，员工的报销体验也得到了极大的提升。无需垫付资金、无需贴票等便捷的报销方式，让员工能够将更多的时间和精力投入到业务工作中，提高了工作效率和员工满意度。
在成本控制方面，合思的解决方案也发挥了重要作用。采购成本同比降低了30%，这得益于系统对采购流程的优化和对供应商的有效管理。此外，鸣鸣很忙还实现了业内首屈一指的高周转率。门店的周转时间缩短至7 – 8天，仓库的周转时间缩短至5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高周转率不仅提高了企业的资金使用效率，还为企业的业务数据洞察奠定了坚实的基础。通过对业务数据的深入分析，企业能够及时发现问题、调整策略，实现精细化运营和降本增效的目标。
行业启示：合思方案引领连锁零售企业报销管理变革
从鸣鸣很忙的成功案例中可以看出，合思的财务数智化解决方案能够有效帮助连锁零售企业解决在企业报销管理等运营环节中存在的痛点，实现精细化运营和降本增效的目标。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的市场需求。财务数智化作为企业提升竞争力的重要手段，将在连锁零售业发挥越来越重要的作用。通过引入先进的财务数智化解决方案，企业能够优化业务流程、提高运营效率、降低成本、增强风险管控能力，从而更好地应对市场变化，实现可持续发展。
展望未来，随着数字化技术的不断发展和创新，财务数智化将不断升级和完善。合思将继续加大研发投入，不断提升产品和服务的质量，为连锁零售企业提供更加优质、高效、智能的财务数智化解决方案。
如果您的连锁零售企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，解决企业报销管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505与我们联系，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。现在，您还可以免费试用我们的解决方案，亲身感受合思财务数智化解决方案的强大魅力，一起拥抱财务数智化的变革，“挖出”企业净利润。
