在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，它在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了显著成效。而这背后，合思的财务报销系统功不可没。
客户背景：数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌，在行业内占据着重要地位。然而，随着企业的快速发展，其财务报销管理方面却面临着重重挑战。
数据如同散落在各个角落的珍珠，分散在内部多个系统之中。业务流程也仿佛断了线的风筝，彼此断裂，数据整合困难重重。这直接导致费用管控如同空中楼阁，难以有效落地，预算超标成了家常便饭。
每个财务月，处理的单据量多达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下。
同时，全业务数据均需打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程。这不仅造成了每月大量的纸张浪费，而且票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务人员借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中苦苦翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。在这样的情况下，企业急需一套高效的财务报销系统来解决这些难题。
解决方案：合思打造业财融合新路径
合思针对该品牌的问题，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
这套财务报销系统确保了财务的准确性，能够顺利通过审计，符合上市要求。在财务及时性方面，更是实现了质的飞跃。结账时间从原本的T + 15，大幅提升到T + 7，到年底预计能够达到T + 5。
合思的财务报销系统就像是一位精明的管家，将企业的财务流程管理得井井有条。它打破了数据之间的壁垒，让业务流程紧密相连，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
成效与成果：全方位的财务变革
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增效：效率提升的多面手
实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。以往繁琐的档案整理工作，在合思财务报销系统的助力下，效率得到了极大提升。凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度的整理所耗工时被消除。
形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也大幅提高。财务人员不再需要在茫茫纸海中寻找所需文件，一切都变得轻松便捷。 -
降本：成本控制的魔法师
减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的状况。手工记账、人工整理档案的人力成本大幅降低，财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也得到了有效控制。同时，减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本。企业在财务报销管理方面的成本支出大幅减少，实现了真正的降本增效。 -
合规：合规保障的守护者
发票OCR识别验真，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。财务档案采用原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。企业在合规经营的道路上更加稳健。 -
先进：数字化转型的先锋
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。合思的财务报销系统走在了时代的前沿，为企业的数字化转型提供了有力支持。
客户反馈：成效见证认可
虽然该品牌并未明确给出直接反馈，但从实际成效来看，引入合思的财务报销系统后，差旅成本和档案管理成本显著降低，对企业财务数字化转型起到了积极的推动作用。这足以说明企业对该解决方案是认可的，也证明了合思财务报销系统的有效性和实用性。
未来合作与展望：携手共创美好未来
未来，建议该品牌进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。与合思继续深入合作，共同探索更多财务数字化转型的可能。
合思的财务报销系统将不断迭代升级，为企业提供更加优质、高效的服务。通过持续的技术创新和服务优化，助力企业在财务数字化转型的道路上越走越远。
如果你的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思的财务报销系统。它将以专业的解决方案助力企业实现财务数字化转型，降本增效。现在，你可以免费试用合思财务报销系统，亲身感受它为企业带来的变革与提升，迎接更美好的未来。
