在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，助力该企业实现了差旅费用报销管理的数字化转型，大幅提升了报销效率、降低了成本，成功告别数据孤岛，迈向精细化管理的新征程。
客户背景与挑战：老牌企业的转型困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，展现出强大的市场竞争力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的重要性，毅然开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。先后自建了多个系统，试图通过技术手段提升企业的财务管理水平。然而，随着企业的不断发展壮大，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程复杂繁琐，各个系统之间存在着较高的壁垒，犹如一道道无形的墙，阻碍了信息的流通与共享。到了2021年，与合思合作时，动力源面临着多系统操作体验差的困扰。业务人员在进行差旅费用报销管理时，需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。
系统的割裂导致数据分散，信息滞后。企业的业务覆盖面广泛，差旅费用报销管理模式复杂多样，不同业务板块的报销规则和流程各不相同，增加了管理的难度。同时，动力源的组织架构复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了财务管理的困境。
解决方案概述：合思打造一站式差旅费用报销管理方案
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思展现出强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，确保数据的准确性和一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据的无缝对接。
在产品应用上，合思提出了无需报销的创新理念。业务人员在因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种智能化的操作流程，大大简化了差旅费用报销管理的环节。
合思费控系统的连接能力十分强大，支持对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了更多的可能性。无论是与企业内部的其他系统集成，还是与外部合作伙伴的系统对接，都能轻松实现。
成效与成果：差旅费用报销管理效率大幅提升
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在差旅费用报销管理方面取得了显著的成效。
员工的报销周期大幅缩短。从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在人力成本方面实现了有效的控制。
在报销流程上，员工的申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这不仅简化了报销流程，还为员工提供了更多的便利。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从原来的手动制作单据到现在的智能制单，财务工作的效率和准确性得到了极大的提升。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业的经营数据，及时做出决策。差旅费用报销管理不再是一个孤立的环节，而是与企业的整体运营紧密结合，为企业的发展提供了有力的支持。
客户反馈：携手合思开启数字化新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，更是双方携手共进的新起点。
未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思紧密合作。合思丰富的无需报销应用场景，将配合动力源的全球化业务，为企业的发展提供更加有力的支持。
未来合作与展望：深化合作共赴数字化未来
随着企业的不断发展，动力源与合思将进一步深化合作。结合企业业态和组织变化，持续优化财务数字化解决方案，以适应企业全球化业务的需求。
在当前经济环境下，企业对于降本增效、合规经营和低碳运营的需求日益迫切。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，为动力源提供更加优质的服务。差旅费用报销管理作为企业财务管理的重要组成部分，也将在双方的合作中不断完善。
如果你也希望像北京动力源科技股份有限公司一样，解决差旅费用报销管理中的难题，提升企业运营效率和财务管理水平，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，让我们一起开启财务数字化的新征程。
