在当今竞争激烈的商业环境中，许多企业都面临着人员差旅管理的难题。有这样一家企业，随着业务的不断拓展，差旅需求日益增加。他们急需一套完善的解决方案来应对差旅及费控管理方面的挑战。而合思凭借其专业的产品和服务，为该企业提供了针对性的解决方案，成功帮助企业解决了一系列难题。
企业画像：差旅巨舰待引航
这家企业犹如一艘在商海中频繁航行的巨舰，拥有数千名员工。每月的差旅GMV数额相当可观，而且员工的出差城市广泛分散在三四线城市。众多的员工数量使得企业的差旅活动极为频繁，差旅成本在企业的整体支出中占据了较大的比重。频繁的差旅活动就像企业的一条条“血管”，但管理不善就可能导致“血液”流通不畅。
旧局迷思：差旅管理痛点丛生
在尚未使用合思服务之前，企业的人员差旅管理可谓是问题重重。员工出差需要自己先垫资，然后再进行报销。然而，在县镇级的偏远地区，发票开具困难成为了一大难题。这就导致员工常常不得不采用替票或者开销票的方式来完成报销，使得差旅成本缺乏合规管控。
疫情放开之后，酒店价格普遍上涨。原本符合差标的酒店现在价格超标，员工不得不自己垫资支付超出部分。这让员工的负面情绪高涨，纷纷要求提高差标。但企业的差旅成本又不能无限制地提高，这让财务人员陷入了差旅成本控制和员工满意度平衡的两难困境。
此外，员工的报销流程漫长，体验感不佳。财务人员大部分时间都被低价值的工作所占用，比如审核报销单据等。老板也无法实时掌握业务数据，难以做出精准的决策。整个差旅管理体系就像一台老旧的机器，运转效率低下，问题频出。
合思药方：多管齐下破困局
合思为该企业量身定制了一套包含合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品的解决方案。合思商城就像是一个高效的差旅管理中枢，它打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票的全流程。员工出差无需再垫资，消费即合规。财务人员在月底只需进行一次对账，入账等操作都可以实现自动化。系统能够自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列繁琐的工作。
合思还提供了多种差旅数据分析看板，就像给企业配备了一双洞察差旅行为的“慧眼”。企业可以通过这些看板深入了解差旅情况，从而优化差旅标准，节省成本。同时，合思商城推出了“合力省”政策，员工选择低价的酒店、机票就可以获得消费红包。在流程自动化方面，通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，定义了企业不同差旅场景下补贴计算规则、计算时点和条件等。
落地实践：步步为营筑通途
合思团队协助企业上线了合思商城，对企业的差旅流程进行了全面整合。就像搭建一座精密的桥梁，实现了申请、消费、对账、开票等环节的无缝对接。对于“合力省”政策，合思明确了规则和奖励机制，让员工清楚了解并积极参与其中。在流程自动化方面，通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，精确地定义了企业不同差旅场景下补贴计算规则和计算时点、条件等，确保每一个环节都能高效运转。
成效显著：差旅管理焕新颜
合思的解决方案在企业的人员差旅管理中取得了显著的成果和效益。员工的报销效率大幅提升了300%，财务人力成本降低了50%。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。员工的报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。财务部的投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这些数据就像一面镜子，清晰地反映出合思解决方案给企业带来的巨大改变。
客户心声：赞誉有加显成效
员工们纷纷表示，出差动力满满。节省下来的钱可以用于其他消费，他们对“合力省”政策非常满意。而且合思商城提供了更多的选择，提高了他们的自主性。财务人员也感慨道，终于听不到员工抱怨差标过低了，公司的成本得到了有效控制。同时，合思商城的对账单按成本中心自动拆分，对账效率大大提升。企业财务总监认为，合思的自动化流程引擎让员工和财务的体验都有了显著提高。
在当前的商业环境中，人员差旅管理对于企业的发展至关重要。合思凭借其专业的产品和服务，为企业在差旅及费控管理方面带来了切实的价值和效益。无论是提升员工的满意度，还是降低企业的成本，合思都展现出了强大的实力。如果您的企业也面临着人员差旅管理的难题，不妨选择合思的产品和服务，现在就可以免费试用，开启高效、合规、降本的差旅及费控管理之旅。
