在当今数字化浪潮席卷的时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着业财融合难、财务收支管理效率低等诸多暗礁与挑战。在这片充满挑战的商海中,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的解决方案,如同一座明亮的灯塔,为企业指引着前行的方向。
产品探秘:解码合思财务数智化蓝图
合思诞生于2014年,其前身易快报已在行业中深耕多年,是名副其实的专精特新企业。自成立以来,合思累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其产品的研发与创新注入了源源不断的动力。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在人员差旅管理方面,合思的平台能够实现从差旅预订到费用报销的全流程数字化管理,让企业的人员差旅管理更加高效便捷。
使命愿景:点亮企业财务数字化未来之光
合思肩负着伟大的使命,那就是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。其愿景是成为未来财务数字化服务的领导者,通过以连接为核心的理念,打破企业内部的信息孤岛,实现业财深度融合,帮助企业释放更多的潜在价值。
在人员差旅管理中,合思的使命与愿景体现得淋漓尽致。通过数字化的手段,企业可以更好地控制差旅成本,确保每一笔费用都符合合规要求,同时减少纸张的使用,实现低碳运营。而业财融合则让企业能够从更宏观的角度看待人员差旅管理,将差旅费用与企业的业务发展紧密结合起来,为企业的决策提供更有力的支持。
模块大观:合思多元功能助力人员差旅管理
合思的产品涵盖了多个强大的模块,为人员差旅管理提供了全方位的支持。
合思费控实现了全流程数字化费控管理,从差旅申请到费用报销,每一个环节都可以在系统中进行实时监控和管理,确保差旅费用的合理性和合规性。
合思商城提供全场景智能差旅管理,为企业员工提供了便捷的差旅预订服务。在商城中,员工可以轻松预订机票、酒店、用车等服务,同时还能享受同屏比价、“买贵赔”“合力省”等优惠活动,培育企业的“省”文化。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,在人员差旅管理中,它可以对差旅费用的相关票据进行电子化管理,实现“四性检测”,智能规则引擎确保票据的合规性,快速检索功能让财务人员能够轻松找到所需的票据,无序归档和零打印则大大提高了档案管理的效率。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,在人员差旅管理中,它可以实现对差旅费用的快速结算和支付,确保供应商能够及时收到款项。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,虽然主要应用于企业的销售业务,但也与人员差旅管理有着密切的关系,例如在一些商务差旅中,可能会涉及到销售业务的洽谈和收款。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,通过对人员差旅费用数据的分析,企业可以了解差旅费用的支出情况,发现潜在的问题和优化空间,为企业的决策提供数据支持。
创新亮点:合思引领人员差旅管理新潮流
合思在人员差旅管理方面具有诸多创新亮点。
无需报销分级标准是合思的一大特色,它将费控报销分为L1 – L5级,实现消费即合规,采购即报销,让员工从繁琐的报销流程中解放出来,释放创造力。
以连接为核心的理念,让合思的平台能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,实现数据的连通和业财融合。在人员差旅管理中,这意味着企业可以实时获取差旅费用的相关数据,进行全面的分析和管理。
合思商城的同屏比价、“买贵赔”“合力省”等功能,为企业节省了大量的差旅费用。员工在预订差旅服务时,可以直观地比较不同供应商的价格,选择最优惠的方案。
合思档案的“四性检测”、智能规则引擎、快速检索、无序归档和零打印等功能,让电子会计档案管理更加高效便捷。在人员差旅管理中,财务人员可以轻松管理差旅费用的票据,提高工作效率。
收支管理方面,合思创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题,提供了实时收支一体解决方案。在人员差旅管理中,这可以确保差旅费用的收支平衡,避免出现财务风险。
优势尽显:合思为不同角色带来人员差旅管理新体验
对于企业老板来说,合思实现了全流程财务收支管控,能够辅助经营决策,降低管理成本,挖掘收益洼地。在人员差旅管理方面,老板可以实时了解企业的差旅费用支出情况,制定合理的差旅政策,提高企业的经济效益。
对于财务人员而言,合思释放了他们的工作压力。智能识别风险、延迟提醒和异常预警功能,让财务人员能够及时发现和处理差旅费用中的问题。进销项发票全生命周期管理则确保了发票的合规性和准确性。
对于普通员工来说,合思省事省心。大部分消费场景无需报销,在线自助开票功能让员工可以轻松获取发票。同时,员工还可以了解业务收支信息,提高对企业财务的认知。
从整体上看,合思降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间、节约了场地耗材成本、提高了业财流程数字化程度、保障了数据安全合规。在人员差旅管理中,这些优势让企业的差旅管理更加高效、便捷和安全。
目标与场景:合思人员差旅管理应用广泛
合思的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工,应用场景非常广泛。
在消费场景方面,机场、火车、用车、用餐、企业购等都可以通过合思的平台进行管理。员工在差旅过程中的各项消费都可以在系统中进行记录和报销,方便快捷。
在业务场景方面,销售合同、采购合同、服务合同等都与人员差旅管理密切相关。合思的平台可以对这些业务场景中的差旅费用进行管理和分析,为企业的业务发展提供支持。
成功典范:合思人员差旅管理成效显著
合思在人员差旅管理方面已经取得了显著的成效,众多企业从中受益。
动力源通过使用合思的产品,效率提升了300%,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这表明合思的平台能够大大提高企业的人员差旅管理效率,降低企业的运营成本。
徐福记企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思的平台帮助徐福记优化了差旅管理流程,实现了差旅费用的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。在人员差旅管理中,合思的电子会计档案管理平台发挥了重要作用,提高了档案管理的效率。
合思凭借其全面的产品功能、创新的解决方案和显著的应用成效,为企业财务数字化转型提供了有力支持。无论是人员差旅管理还是其他财务领域,合思都能够为企业带来高效、便捷的体验。如果您想深入了解合思的产品,体验其在人员差旅管理方面的强大功能,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化转型的新征程!