在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。在财务领域,传统的管理模式已难以适应企业快速发展的需求,财务数字化转型成为了企业提升竞争力的必由之路。然而,众多企业在转型过程中遭遇了诸多难题,如传统报销流程繁琐、预算管控困难、数据分散等,这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和丰富的实践经验,为企业解决这些痛点提供了行之有效的途径。其核心产品财务报销系统,更是成为了企业财务数字化转型的得力助手。
行业痛点剖析:传统财务管理的困境
在当前的企业财务数字化管理中,存在着诸多痛点。多系统林立导致数据孤岛现象严重,各系统之间的数据无法有效流通,使得预算统计难以收口,企业难以全面掌握财务状况。
对公付款与合同管理脱节,导致付款流程不规范,容易出现财务风险。发票人工校验和账务处理工作量巨大,不仅效率低下,还容易出现错误。
报销流程繁琐、周期长,员工需要花费大量时间和精力在报销上,而费用管控难则使得企业无法有效控制成本,制约了企业的发展和运营效率。
解决方案概述:合思一站式财务数智化蓝图
合思提供了一套全面的财务数智化解决方案,涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多个产品。通过系统集成、预算管控、自动报销、合同管理等功能,实现了财务收支的全流程数字化管理。
该解决方案帮助企业打破数据壁垒,将各个系统的数据进行整合,实现数据的互通共享。同时,通过预算管控功能,企业可以对费用进行精准控制,避免费用超标。自动报销功能则大大简化了报销流程,提高了报销效率。合同管理功能则使得对公付款与合同管理紧密结合,降低了财务风险。
核心功能亮点:合思财务报销系统的强大优势
-
多系统集成:打破数据壁垒的桥梁
合思财务报销系统实现了与HR、BPM、OA、ERP等多系统的数据互通,打破了数据孤岛。通过系统集成,企业可以将各个系统中的数据进行整合,实现数据的实时共享和流转,提高了数据的使用效率。 -
无需报销:开启员工幸福报销新时代
员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账结算,自动生成凭证。这一功能不仅提升了员工的幸福感,还大大提高了财务工作效率。员工无需再为报销而烦恼,财务人员也无需再进行繁琐的人工审核和制单。 -
预算管控:精准把控企业费用命脉
合思财务报销系统整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过前置预算校验,有效防止费用超标。企业可以根据预算情况对费用进行实时监控和调整,确保费用控制在合理范围内。 -
发票智能校验:高效准确的发票管理利器
该系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过智能校验,提高了发票识别效率,降低了财务审核工作量。财务人员可以快速准确地对发票进行审核和处理,避免了因发票问题而导致的财务风险。 -
移动审批与AI技术应用:提升报销效率的智能引擎
审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别发票信息。员工可以通过手机随时随地进行报销申请和审批,提高了报销效率。同时,AI技术的应用也使得报销流程更加智能化,解放了员工和财务人员的双手。 -
合思BI数据分析报表:为决策提供有力支持
合思财务报销系统实时生成动态看板,直观展示费用情况。管理层可以通过动态看板实时了解企业的费用支出情况,为决策提供有力依据。通过数据分析,企业可以发现费用管理中存在的问题,及时采取措施进行优化。
用户收益呈现:不同角色的价值提升
-
员工:畅享数字化报销便利
对于员工来说,报销效率大幅提升,报销周期缩短。无需垫资,员工可以更加轻松地进行因公消费。同时,员工可以体验到数字化报销带来的便利,幸福感得到了显著提升。 -
财务:释放精力创造更多价值
财务人员的会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省大量精力,将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,提升了财务的价值感。 -
管理:实现全程管控精准决策
企业管理层可以实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。通过实时了解企业经营数据,管理层可以对业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱传统费控的“盲盒”模式。
典型场景覆盖:满足企业多元业务需求
合思财务报销系统适用于多种典型场景,如商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、个人报销等。无论企业处于何种业务场景,该系统都可以提供相应的解决方案,满足企业不同业务场景的需求。
客户成功案例展示:真实见证合思实力
众多企业通过合思财务报销系统实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。
动力源通过合思财务数字化解决方案,实现多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。
派克新材借助合思费控系统,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
江西中机实现报销及付款线上化流转,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
李群自动化通过系统的多维度管控,加强了企业内部风险管控,推动了业财一体化建设。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短。
海威茨引入电子化移动报销,员工报销周期大幅缩短至3天,节省了打印、邮递等综合成本,发票查重、验真等工作量约等于0。
雄帝科技建立以“智能报销为核心”的数字化系统,全年处理10000 + 发票,加强了集团总部管控,费控支出管控效果明显。
亿嘉和实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,“无需报销”照进现实,财务自动生成凭证,节约了大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。
可孚医疗释放了财务工作量,创造了更多价值。报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。
赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约30%。
斯利安药业统一了业财口径,费用管控更有效,业务执行更透明。
医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。
中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。
长亭科技财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。
奥比中光解决了企业财务三大工作难题,如审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务审核工作量等。
帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张,实现了移动报销,进度实时掌控,审批便捷,核销灵活、入账轻松。
紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级。
噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。
百胜软件结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。
猫人员工报销周期大幅缩减至1周以内,预算控制更及时、更灵活,系统建设更高效、更便捷,智能稽核更精细、更多元。
尚品食品差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”,大量减少员工垫资报销,优化了差旅场景下的比价报销成本。
如果您的企业也渴望提升财务报销效率,实现财务数字化转型,不妨免费试用合思财务报销系统。让我们一起开启企业财务数智化转型的新篇章,共同创造更加美好的未来!