在国家大力推动电子凭证数字化转型政策的大背景下，企业财务数字化转型已成为迫在眉睫的任务。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独具特色的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已经成功助力众多企业实现了财务数字化转型，显著提升了管理效率和经济效益。差旅报销流程作为企业财务流程中的重要一环，合思的解决方案也为其带来了全新的变革。
数字阅读巨头的差旅报销难题
某知名头部数字阅读品牌，在行业内可谓声名远扬。然而，随着企业的不断发展壮大，其内部的差旅报销流程等财务问题逐渐凸显。
企业内部数据分散在多个系统之中，业务流程严重断裂。各个部门之间的数据难以整合，这使得差旅报销流程的费用管控无法有效落地。预算超标情况时有发生，每个财务月，财务人员都需要处理大量的单据。全量原始凭证与财务凭证需要打印粘贴，这不仅造成了大量的纸张浪费，而且还经常出现票据原文丢失、档案信息不完整的情况。当业务部门需要借阅历史资料时，困难重重，这种状况根本无法适应企业快速扩张的需求。差旅报销流程在这样的环境下，变得异常繁琐和低效。
携手合思开启财务变革之旅
面对如此困境，该企业构建了精细的系统服务商选型模型，经过慎重的筛选，最终选择与合思合作。合思为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业完成业财平台建设。
在合思的帮助下，企业的差旅报销流程得到了全面优化。合思的解决方案保障了财务准确性，完全符合上市要求。同时，大大提升了财务及时性，结账时间从原本的T + 15大幅提升到T + 7，到了年底预计能够达到T + 5。这一显著的提升，让企业在财务处理上更加高效，为企业的发展赢得了更多的时间和机会。差旅报销流程也因此变得更加顺畅和快捷。
合思方案带来显著成效
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增效：构建数字档案室提升效率
合思的解决方案让企业在差旅报销流程等方面实现了显著的增效。通过该方案，企业能够实时掌握付款进度，档案整理效率得到了极大的提升。形成了财务数字档案室，借阅和查找效率大幅提高。员工在查找相关差旅报销资料时，不再需要像以前那样耗费大量的时间和精力，只需要在数字档案室中轻松检索，就能快速找到所需的信息。这不仅提高了员工的工作效率，也让整个差旅报销流程更加高效有序。 -
降本：多维度降低企业成本
在降本方面，合思的解决方案同样表现出色。差旅超标和预算超额的情况得到了有效控制，企业的人力成本、纸张浪费和空间成本都大幅降低。以前，大量的纸质单据需要专人进行整理和保管，占用了大量的人力和空间资源。而现在，数字化的处理方式让这些成本都得到了有效控制。差旅报销流程中的各项费用得到了合理的管控，为企业节省了大量的资金。 -
合规：保障费用合规规避风险
合规是企业财务管理的重要方面。合思通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等手段，保障了企业差旅报销流程等费用的合规性，有效规避了档案管理风险。在整个差旅报销过程中，每一笔费用都经过严格的审核和验证，确保了费用的真实性和合法性。审批流程透明可视，让每一个环节都能够得到有效的监督和管理，避免了违规行为的发生。 -
先进：引领全面数字化转型潮流
合思的解决方案还让企业在差旅报销流程等方面实现了先进的数字化转型。员工无需再进行垫资和报销，费用业务数字化渗入日常办公。这不仅提高了员工的工作体验，也让企业更加贴近双碳目标，推进了全面数字化转型。在数字化的办公环境下，员工可以更加便捷地处理差旅报销等事务，企业的运营效率也得到了进一步的提升。
合思的解决方案不仅帮助该企业解决了差旅报销流程等财务痛点，实现了财务全流程数字化闭环，还为企业的可持续发展提供了有力支持。在电子凭证数字化转型的大趋势下，更多企业应积极拥抱数字化，选择合思这样专业的合作伙伴，加速自身的数字化转型进程，实现企业数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也面临差旅报销流程等财务数字化转型的挑战，不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系，还可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅。
