在数字经济的浪潮中,企业的发展正面临着前所未有的机遇与挑战。财务管理作为企业运营的核心环节,其数字化转型的需求愈发迫切。电子凭证数字化转型,已然成为企业提升财务管理水平、适应时代发展的必然选择。北京合思信息技术有限公司,凭借其专业且创新的解决方案,正引领着企业突破传统财务管理的困境,迈向财务数智化的新征程。
行业痛点:传统费用报销管理的困境
企业在电子凭证管理方面,常常陷入各种误区。许多企业仍停留在逆数字化、伪数字化和非数字化的阶段。比如,将电子凭证打印成纸质文件入账,这种做法不仅违背了数字化的初衷,还造成了纸张的浪费和成本的增加;或者将电子凭证转换成图片文件入账,这不仅增加了管理的难度,还存在数据丢失和不准确的风险。同时,电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在费用报销管理流程上,传统模式的滞后性也十分明显。大部分企业仍依赖手工录入发票数据、采用纸电混合报销的方式,这不仅效率低下,还存在着合规风险。财务人员需要花费大量的时间和精力来核对发票的真实性和合法性,容易出现人为错误,而且难以保证财务数据的准确性和完整性。这种传统的费用报销管理方式,已经无法满足企业快速发展的需求。
解决方案概述:合思开启费用报销管理新篇章
合思为企业提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。其敏捷的财务收支管理平台,就像一个智能的财务管家,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
借助电子凭证会计数据标准,合思推动电子凭证的全链无纸化,实现了开具、接收、报销、入账和归档的全流程数字化闭环。这意味着企业可以告别繁琐的纸质凭证和手工操作,实现费用报销管理的自动化和智能化。从员工消费到财务入账,整个过程无缝衔接,大大提高了财务管理的效率和准确性。
核心功能亮点:合思财务收支管理平台的强大优势
合思财务收支管理平台拥有众多强大的功能,为企业的费用报销管理提供了全方位的支持。差旅申请功能让员工可以轻松在线提交差旅申请,审批流程更加便捷高效。商旅线上订购功能,让员工可以直接在平台上预订机票、酒店等,享受更多的优惠和便利。易商卡线下消费功能,方便员工在出差期间的消费,无需垫资,减轻了员工的负担。
发票采集功能可以自动识别发票信息,快速准确地录入系统,减少了手工录入的工作量。审核对账功能可以对发票进行实时审核,确保发票的真实性和合法性。统一开票功能可以实现集中开票,提高开票效率。自动提报功能可以根据预设的规则自动提交报销申请,节省了员工的时间和精力。资金结算功能可以实现快速结算,确保资金的安全和及时到账。档案归档功能可以将电子凭证和相关数据自动归档,方便查询和管理。
此外,平台还支持总额受控,企业可以根据自身的需求设置费用报销的上限,有效控制成本。具备退票预定、AI辅助决策等特色功能,为企业的费用报销管理提供了更多的灵活性和智能化。移动端应用让员工可以随时随地进行操作,提高了工作效率。多语言支持功能,方便了跨国企业的使用。安全隐私保护功能,确保了企业财务数据的安全和保密。同时,平台还能与其他系统无缝对接,提供定制化服务,满足企业个性化的需求。
用户收益:合思为企业带来的显著价值
企业使用合思的解决方案,可以在多个方面获得显著的收益。首先,降低运行成本是显而易见的。通过实现费用报销管理的自动化和智能化,节省了大量的工时,员工和财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。同时,节约了纸张的使用,降低了档案管理费用,实现了绿色办公。
其次,提高财务管理效率是合思解决方案的重要优势之一。业财高效协同让业务部门和财务部门之间的沟通更加顺畅,信息传递更加及时准确。报销效率的提升,让员工可以更快地获得报销款项,提高了员工的满意度。减少人工成本,意味着企业可以用更少的人力完成更多的工作,提高了企业的竞争力。
增强数据安全性和合规性也是合思解决方案的重要价值。合思确保财务数据的真实、准确、完整,杜绝了凭证造假和重复报销等问题。这不仅有助于企业遵守相关法律法规,还能提高企业的信誉度和形象。
最后,提升员工数字化意识和体验感,推动企业数字化和绿色化协同转型。合思的解决方案让员工感受到了数字化带来的便利和高效,激发了员工的创新意识和积极性。同时,企业的数字化转型也符合社会发展的趋势,有助于企业实现可持续发展。
典型场景:合思在企业日常运营中的广泛应用
合思的解决方案涵盖了企业日常的差旅、采购、报销等多个业务场景。在差旅场景中,员工可以通过平台进行差旅申请和消费,无需垫资、无需报销。员工只需在平台上提交差旅申请,审批通过后即可使用易商卡进行消费,消费记录会自动同步到平台上。财务人员可以实时查看员工的消费情况,进行审核和报销。这种无需报销的模式,大大提高了员工的出差体验和工作效率。
在采购场景中,企业可以通过平台进行采购申请和审批,选择合适的供应商进行采购。采购发票可以自动采集和审核,实现采购流程的数字化和自动化。这不仅提高了采购效率,还能有效控制采购成本。
在报销场景中,员工只需将发票拍照上传到平台,系统会自动识别发票信息并进行审核。审核通过后,报销款项会自动打入员工的账户。财务人员可以通过平台对报销情况进行实时监控和管理,提高了报销的准确性和效率。
在企业财务管理决策方面,平台提供详细的费用报告和分析报表,帮助管理者了解成本结构和优化策略。管理者可以通过分析报表,找出费用支出的重点和痛点,制定合理的费用控制措施,提高企业的经济效益。
客户成功案例:合思解决方案的实践验证
众多企业已经通过合思的解决方案,实现了费用报销管理的升级和财务数智化转型。某国民经典零食品牌,通过合思解决方案,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的运营成本,还提高了财务管理的效率和准确性。
某企业应用合思方案后,“无需报销”模式大大提高了业财协同效率,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。员工可以更加专注于业务工作,财务人员也可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效。企业的费用报销管理更加规范和高效,财务数据的安全性和准确性得到了有效保障。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现财务数据自动化率91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。这充分证明了合思解决方案的可靠性和先进性。
开启数字化转型之旅:免费试用合思解决方案
合思凭借其强大的功能和成功的实践经验,为企业财务数智化转型提供了有力支持。如果您也想提升企业的费用报销管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨立即联系合思,开启数字化转型之旅。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情,还可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便捷和价值。让合思陪伴您的企业走向更加辉煌的未来!