在企业发展的长河中，数字化转型已成为众多企业寻求突破与发展的关键路径。北京动力源科技股份有限公司，作为一家具有深厚底蕴的企业，在这场转型浪潮中积极探索前行。它成立于1995年，不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。如今，它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家实力强劲的高端制造企业。
然而，在企业不断发展壮大的过程中，动力源也面临着诸多挑战。在当前经济环境下，企业财务数字化转型显得尤为重要，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效成为了动力源亟待解决的问题。特别是在采购费用控制方面，传统的管理模式已经难以满足企业日益增长的业务需求，建立一个高效的采购费用控制平台迫在眉睫。
业务困境探寻：传统模式下的痛点凸显
随着企业规模的扩大和业务的多元化，动力源在财务管理方面遇到了诸多难题。传统的财务报销流程繁琐，涉及多个环节，从申请、消费到报销、对账、记账、归档等，每个环节都需要人工操作，不仅效率低下，而且容易出现错误。在采购费用控制方面，由于缺乏有效的数字化手段，难以实现对采购流程的实时监控和精细化管理，导致采购成本居高不下，企业的利润空间受到挤压。
同时，动力源的全球化业务布局也对财务管理提出了更高的要求。不同地区的业务规则和财务制度存在差异，如何实现财务信息的统一管理和有效整合，成为了摆在动力源面前的一道难题。传统的财务信息系统难以适应企业全球化业务的发展需求，无法提供及时、准确的财务数据支持，影响了企业的决策效率和竞争力。
合思方案登场：全方位财务数智化服务
面对动力源的困境，合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为其提供了一套全方位的财务数智化解决方案，其中采购费用控制平台成为了解决问题的关键。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在采购费用控制方面，合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
企业消费商城整合了各类供应商资源，为动力源提供了丰富的采购选择，同时通过与易商卡的结合，实现了采购费用的实时支付和管控。员工在采购时可以直接通过企业消费商城进行下单，系统会自动根据企业的费用政策进行审核和控制，避免了超支和违规消费的发生。在报销环节，员工无需再提交繁琐的纸质报销单据，系统会自动将消费信息与报销流程进行关联，实现了无需报销的便捷体验。
方案落地实施：嵌入系统适配全球化业务
为了确保解决方案能够与动力源的现有业务和财务信息系统无缝对接，合思制定了详细的实施计划。首先，合思的专业团队对动力源的业务流程和财务信息系统进行了全面的调研和分析，了解了企业的需求和痛点，为后续的方案实施提供了有力的支持。
在实施过程中，合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，对系统进行了全面的升级和优化。通过与动力源的IT团队密切合作，合思确保了系统的稳定性和兼容性，为企业的全球化业务提供了有力的支持。同时，合思还为动力源提供了专业的培训和技术支持，帮助企业员工快速掌握新系统的使用方法，提高了工作效率。
方案成效显著：效率提升成本节约
经过一段时间的实施和优化，合思的解决方案在动力源取得了显著的成效。采购费用控制平台的应用，使得动力源的采购流程更加透明、高效，实现了对采购费用的精准控制。通过全流程数字化费控管理，动力源实现了300%的效率提升，大大缩短了采购周期，提高了企业的运营效率。
同时，采购费用控制平台的应用还节约了50%的人员成本。传统的采购和报销流程需要大量的人工操作，不仅效率低下，而且容易出现错误。而现在，通过系统的自动化处理，减少了人工干预，降低了人力成本。员工报销周期也缩短了3周，员工不再需要花费大量的时间和精力在报销流程上，提高了员工的满意度。
动力源评价反馈：敏捷响应助力全球化发展
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的专业团队不仅提供了先进的技术和解决方案，还在项目实施过程中提供了优质的服务和支持，确保了项目的顺利进行。
动力源表示，采购费用控制平台的应用，为企业的财务管理带来了质的飞跃。通过数字化手段实现了对采购费用的精细化管理，提高了企业的运营效率和竞争力，为企业的全球化发展提供了有力的支持。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
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