在数字化大潮风起云涌、国家财税新政持续推行的当下，企业财务数字化转型已成为大势所趋。行政差旅管理作为企业费用支出的重要组成部分，其数字化变革也迫在眉睫。费控管理平台作为实现财务智能化、业财融合的关键工具，正发挥着越来越重要的作用。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业的行政差旅管理及整体财务管理带来了全新的解决方案，助力企业挖掘更多净利润。
市场风云：行政差旅管理数字化需求凸显
随着国内企业从会计电算化、财务信息化迈向财务智能化，业财融合成为制约企业发展的关键因素。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切。尤其是行政差旅管理方面，传统的管理方式已经难以满足企业的发展需求。
后疫情时代，企业加快了财务数字化转型的步伐。同时，企业费用支出管理面临诸多困难，行政差旅费用作为其中的大头，管理难度可想而知。费控管理概念应运而生，但不同企业的费控管理能力参差不齐，行政差旅管理水平也存在较大差异。
痛点剖析：行政差旅管理困境重重
企业在行政差旅管理等费用支出管理方面存在诸多痛点。传统报销方式高投入、低产出、体验差，过度消耗企业资源。以行政差旅为例，员工需要花费大量时间整理票据、填写报销单，财务人员则需要进行繁琐的审核，效率低下。
电子化报销虽然打破了时间与地域的限制，但仍存在企业及员工与零散供应商对接繁琐、人工检查发票合规性过程复杂等问题。在行政差旅中，员工预订酒店、机票等往往涉及多个供应商，发票的收集和审核成为一大难题。
企业费用支出管理缺乏精准的费控管理功能模块，无法适应企业组织结构的快速变化。行政差旅管理同样面临这样的问题，企业无法根据不同部门、不同项目的需求进行精准的费用控制。不同行业在行政差旅管理方面也面临各自的费控难题。医药行业需满足高度合规要求、提高报销效率；软件行业费控流程复杂、治理要求高；连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据难以整合等。
策略蓝图：合思全方位解决方案
合思秉承以客户为中心的服务理念，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在行政差旅管理方面，合思通过打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策。员工在进行行政差旅时，可以直接通过平台进行预订，费用自动关联项目，实现实时入账，大大提高了行政差旅管理的效率。
合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过对行政差旅费用的精准控制，企业可以有效降低成本，同时确保费用支出符合法规要求。
核心引擎：合思财务收支管理平台模块
合思的财务收支管理平台具有多个核心模块，为行政差旅管理提供了强大的支持。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源。在行政差旅管理中，业务中台可以将酒店预订、机票预订等场景进行标准化处理，为后续的数据分析提供准确的数据基础。
数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。通过对行政差旅数据的分析，企业可以了解员工的出行习惯、费用支出情况等，从而制定更加合理的行政差旅政策。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。在行政差旅管理中，财务中台可以实现预算的实时监控、费用的自动报销等功能，提高管理效率。
平台支持企业费控管理能力分级提升，从手工报销到电子化报销，再到初级、中级、高级无需报销阶段，逐步实现全场景、全链路的智能化报销。在行政差旅管理中，企业可以根据自身的发展阶段选择合适的报销模式，不断提升管理水平。
优势壁垒：合思平台独特竞争力
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其平台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。在行政差旅管理中，合思平台可以与企业的OA系统、项目管理系统等进行对接，实现数据的实时共享，为企业提供敏捷的服务能力，赋能企业管理决策。未来，合思还将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，满足不同企业在行政差旅管理等方面的多样化需求。
成功典范：合思行政差旅管理应用案例
合思在多个行业拥有成功的费控管理平台应用案例，行政差旅管理方面也取得了显著成效。为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，保证费用明确可追，智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付。在行政差旅方面，该公司员工的差旅费用可以通过平台进行精准管理，提高了报销效率和合规性。
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，打通数据连接。行政差旅费用可以与项目进行关联，实现精准的费用控制。
为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块，提高审批效率和业务合规性，实现报销和支付的联动，降低资金风险。在行政差旅管理中，该品牌可以对员工的差旅费用进行统一管理，提高了财务管理水平。
服务护航：合思完善服务体系
合思拥有完善的服务体系，能够为企业提供从市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划，到竞争策略制定等行业咨询服务。在行政差旅管理方面，合思可以帮助企业分析市场需求，制定合理的行政差旅政策。
为企业融资、上市提供募投报告撰写及咨询服务，以及商业尽职调查、投后战略咨询等投资研究服务。通过系统的数字产业、产业数据化研究及全面的供应商选择，帮助客户制定数字化战略以及落地数字化解决方案，提升客户运营效率。在行政差旅管理中，合思可以帮助企业选择合适的供应商，降低成本。
未来展望：合思助力企业开启新征程
在企业财务数字化转型的大趋势下，北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务收支管理平台、丰富的行业经验、完善的服务体系和显著的竞争优势，为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案，尤其是在行政差旅管理方面。未来，合思将继续深耕财务数智化领域，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在新的财智世界中取得更大的发展。
