在商业的舞台上，许多企业在发展过程中都会遭遇财务管理的困境。就拿某畅销30余年的国民经典零食品牌来说，它在财务数字化转型之前，面临着诸多难题。庞大的业务规模和覆盖全国的销售版图，让其财务管理犹如在迷雾中摸索。而合思为其提供的差旅管理服务解决方案，如同拨云见日的光芒，带来了显著的成效。
经典品牌荣耀在身
该客户作为畅销30余年的国民经典零食品牌，早已在消费者心中占据了重要的位置。它的销售版图如同一张巨大的网，覆盖了全国各个角落。凭借着独特的口味和良好的口碑，产品畅销不衰，业务规模也日益庞大。然而，随着企业的不断发展，财务管理方面的问题逐渐凸显出来，成为了企业进一步发展的阻碍。
传统模式痛点重重
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渠道系统繁杂低效
这个知名零食品牌有着多种销售渠道并行的业务模式。不同的销售渠道对应着不同的管理流程，而这些流程又分散在多个系统之中。这就导致了管理的复杂性大大增加，工作效率却极为低下。员工在处理各项业务时，需要在多个系统之间来回切换，浪费了大量的时间和精力。 -
对账记账价值难显
在差旅管理服务方面，该品牌面临着差旅平台对账方案不灵活的问题。人工记账不仅耗费大量的人力和时间，而且难以释放财务的真正价值。财务人员整天忙于繁琐的记账工作，无暇顾及对财务数据的分析和利用，无法为企业的决策提供有力的支持。 -
成本管控差强人意
事前事中管控不连贯，使得差旅成本居高不下。由于缺乏有效的管控机制，员工在差旅过程中的消费行为难以得到有效的约束和监督。这不仅增加了企业的成本负担，也影响了企业的经济效益。 -
档案管理错漏频出
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅效率低下，而且容易出错。一旦出现问题，查找和解决起来都非常困难，给企业的财务管理带来了很大的风险。
合思方案精准破局
合思为该零食品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”差旅管理服务解决方案。这个方案具有诸多强大的功能，为企业的财务管理带来了全新的变革。
– 便捷申请高效出行
员工可以通过便捷的申请流程，轻松完成差旅申请。在申请过程中，系统会提供同屏比价功能，让员工能够选择最经济实惠的出行方案。这不仅提高了员工的出行效率，也为企业节省了成本。
– 多源采集无缝对接
多源采集功能可以将各种消费数据进行整合，实现数据的自动化采集和处理。同时，合思的解决方案还打通了多个系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。这使得财务数据的流转更加顺畅，提高了财务管理的效率和准确性。
实施步骤有条不紊
- 商城消费智能记账
通过合思商城，该品牌实现了差旅消费线上开票、自动对账记账。员工在商城进行消费后，系统会自动生成发票，并完成对账和记账工作。这不仅提高了财务处理的效率，也减少了人工错误的发生。 - 档案管理智能升级
合思档案为企业提供了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能。利用先进的技术手段，实现了档案的智能化管理。同时，系统还打通了12个系统，完成了数据的采集和自动校验档案完整性。通过千亿次计算，建立了档案证据链，确保了档案的安全性和可靠性。
显著成果效益凸显
- 费用节约成效显著
在差旅管理服务方面，该品牌通过合思的解决方案，年度节约了200万+的差旅费用。这一显著的成果，不仅减轻了企业的成本负担，也提高了企业的经济效益。 - 业财连接有机融合
合思的解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这使得财务数据与业务数据能够实时共享，为企业的决策提供了更加准确和及时的支持。 - 数据管理高效准确
数据采集与校验准确高效，线上线下一体化管理规范有序。智能关联清晰明了，管理效率大幅提升。企业的财务管理水平得到了质的飞跃，为企业的发展提供了有力的保障。
客户认可高度评价
虽然参考资料未提及该客户具体评价，但从取得的显著成效可以推测，该品牌对合思的差旅管理服务解决方案非常认可。可以合理假设，客户认为该方案有效解决了财务痛点，提升了财务管理水平，为企业的发展注入了新的活力。
在当前经济环境下，许多企业都面临着与该零食品牌类似的财务问题。如果你所在的企业也正在为财务管理的难题而烦恼，不妨选择合思的差旅管理服务解决方案。合思将凭借专业的技术和丰富的经验，帮助企业实现财务数字化转型，提升企业竞争力。现在就可以免费试用合思的差旅管理服务解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
