在当今的企业运营中,财务费用管理犹如一座难以翻越的大山,横亘在众多企业面前。传统报销方式效率低下,费用支出管理宛如一团乱麻,合规要求更是像高悬的达摩克利斯之剑,让企业时刻担忧。
在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其敏捷的财务收支管理平台横空出世,为企业解决财务费用管理难题带来了新的希望。特别是在差旅流程管理方面,它更是展现出了强大的实力和独特的优势。
科技先锋:合思发展全景
合思(原易快报)自2014年创立以来,犹如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。它是专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌分别设立的研发中心,宛如三个强大的引擎,为产品的持续创新和优化提供着源源不断的动力。
其在全国22个城市搭建的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的广泛布局,让合思能够为不同地区的企业提供及时、专业的服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系,为差旅流程管理带来了新的变革。
使命在肩:引领财务新方向
合思怀揣着伟大的使命与愿景,踏上了助力企业财务数智化转型的征程。其使命是帮助企业挖掘更多净利润,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。在差旅流程管理中,这一使命体现得淋漓尽致。
合思致力于优化差旅流程,降低差旅成本,提高差旅效率,确保每一笔差旅费用都能得到合理的管理和控制。其愿景是成为企业财务数智化领域的领先者,推动整个行业的数字化转型。在差旅流程管理方面,合思不断创新,积极探索新的技术和方法,为企业提供更加高效、便捷、智能的差旅管理解决方案。
功能魔方:全方位精细管控
合思的财务收支管理平台犹如一个功能强大的魔方,涵盖了多个重要的模块,为差旅流程管理提供了全方位的精细管控。
– 预算管理:差旅预算精准把控
预算管理模块是企业差旅流程管理的重要基石。它包括预算体系的搭建、预算控制的精准执行、应收管理的高效运作以及催款管理的及时跟进。通过合理的预算规划和严格的预算控制,企业能够在差旅活动中更好地掌握资金流向,避免超支现象的发生,确保差旅活动在预算范围内有序进行。
– 费用报销:差旅费用轻松处理
费用报销模块则为企业的差旅费用报销提供了便捷、高效的解决方案。它涵盖费用报销的全流程,从内控制度的严格执行到发票管理的精细操作,再到开票申请的快速处理,每一个环节都力求做到精准无误。在差旅流程管理中,员工可以通过该模块快速提交差旅费用报销申请,系统自动进行审核和处理,大大提高了报销效率,减少了员工的等待时间。
– 采购管理:差旅物资高效采购
采购管理模块涉及采购申请的发起、采购接收的确认、资金管理的合理安排以及资金计划的科学制定。在差旅流程管理中,企业可能需要采购一些差旅相关的物资,如办公用品、礼品等。通过该模块,企业可以实现采购流程的自动化和信息化,提高采购效率,降低采购成本。
– 合同管理:差旅合同规范有序
合同管理模块包含合同模板的标准化制定、合同数据的精准存储、资产管理的有效监督以及资产处置的合理安排。在差旅流程管理中,企业可能会与酒店、航空公司等供应商签订合同。通过该模块,企业可以对合同进行全程管理,确保合同的合规性和有效性,降低合同风险。
– 应付管理:差旅账款清晰明了
应付管理模块有应付发票的准确处理、预付核销的及时跟进、数据报表的详细生成以及税务报表的精准申报。在差旅流程管理中,企业需要对差旅费用进行及时结算和支付。通过该模块,企业可以清晰地了解应付账款的情况,及时进行支付,避免逾期付款带来的风险。
– 支撑平台:差旅管理坚实后盾
支撑平台包括总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。这些系统相互协作,为差旅流程管理提供了坚实的后盾。通过该平台,企业可以实现财务数据的集中管理和共享,提高财务管理的效率和准确性,为企业的决策提供有力支持。
创新之光:差旅流程管理新突破
合思的财务收支管理平台在差旅流程管理方面具有诸多功能亮点与创新,为企业带来了全新的体验。
– 广泛连接:差旅系统无缝对接
合思具备广泛的连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。在差旅流程管理中,这意味着企业可以将差旅管理系统与其他业务系统进行无缝对接,实现数据的实时共享和业务的协同处理。无论是员工的差旅申请、审批,还是费用报销、支付,都可以在不同系统之间流畅进行,大大提高了差旅流程的管理效率。
– 无需报销:差旅报销智能升级
合思实现了“无需报销”的创新模式,从L1 – L5逐步升级。在高级无需报销阶段,人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销。在差旅流程管理中,员工在进行差旅消费时,系统自动完成费用的入账和结算,无需员工手动提交报销申请。这不仅提高了报销效率,还减少了人为错误和欺诈风险,让差旅报销变得更加轻松和便捷。
– 平台商城:差旅消费多元选择
合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。在差旅流程管理中,企业员工可以在商城中选择多样化的差旅产品和服务,如酒店、机票、租车等。这不仅为企业提供了更多的消费选择,还可以通过与供应商的合作,获得更优惠的价格和更好的服务,降低企业的差旅成本。
– 数据分析:差旅决策科学依据
合思具有强大的数据处理和分析能力,可对企业财务和经营数据进行实时联动和分析。在差旅流程管理中,通过对差旅数据的分析,企业可以了解员工的差旅行为和消费习惯,发现差旅管理中存在的问题和潜在的风险。同时,还可以为企业的差旅决策提供科学依据,如优化差旅政策、调整预算分配等,帮助企业实现差旅成本的有效控制和效益的最大化。
实力之基:差旅管理可靠保障
合思在差旅流程管理方面具有显著的产品优势,为企业提供了可靠的保障。
– 行业经验:差旅管理专业沉淀
合思拥有丰富的行业经验和大量的成功案例,在医药、软件、连锁经营等多个行业都有成熟的解决方案。在差旅流程管理中,不同行业的企业具有不同的特点和需求。合思凭借其丰富的行业经验,能够为不同行业的企业提供个性化的差旅管理解决方案,满足企业的特殊需求,帮助企业提高差旅管理的效率和水平。
– 研发实力:差旅产品持续创新
合思强大的研发团队和技术实力是其产品持续创新和优化的重要保障。分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心,汇聚了众多优秀的技术人才。在差旅流程管理方面,研发团队不断投入精力,探索新的技术和方法,为产品的功能升级和性能优化提供支持。通过持续的创新,合思的财务收支管理平台能够始终保持领先地位,为企业提供更加优质的差旅管理服务。
– 客户服务:差旅支持贴心周到
合思以客户为中心的服务理念贯穿始终。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在差旅流程管理中,企业在使用过程中遇到任何问题,都可以及时得到合思专业团队的支持和帮助。无论是系统操作的指导,还是问题的解决,合思都能够提供贴心周到的服务,确保企业的差旅管理工作顺利进行。
– 合规保障:差旅风险有效降低
合思的合规性强,能满足国家财税新政如金税四期、电子发票等相关要求。在差旅流程管理中,合规是企业必须遵循的重要原则。合思的财务收支管理平台能够帮助企业确保差旅费用的合规性,降低税务风险。例如,在发票管理方面,系统可以自动识别发票的真伪和合规性,避免企业因使用不合规发票而带来的风险。
目标聚焦:差旅管理精准定位
合思敏捷的财务收支管理平台的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对财务管理精细化有较高要求的企业。在差旅流程管理方面,这些企业通常具有差旅活动频繁、费用支出较大、管理要求较高等特点。
其应用场景广泛,包括对私报销,如员工用餐、用车、差旅等费用报销;对公报销,如企业行政、会议、营销等费用报账;以及企业采购、预算管理等多个方面。无论是员工的个人差旅费用报销,还是企业的大规模差旅活动管理,合思都能够提供全方位的解决方案,满足企业不同场景下的差旅流程管理需求。
成功典范:差旅管理成效见证
合思在差旅流程管理方面拥有众多成功案例和客户评价,充分证明了其产品的实力和价值。
– 医药行业:差旅合规高效升级
在医药行业,中国某知名制药公司引入合思的财务收支管理平台后,实现了差旅流程管理的重大突破。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这不仅满足了行业合规要求,还大大提高了差旅报销效率。员工在进行差旅活动时,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,系统自动完成费用的结算和支付,让差旅管理更加便捷和高效。
– 软件行业:差旅审批成本双降
中国某上市软件服务公司在使用合思的平台后,差旅流程管理得到了显著优化。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。这些功能的应用,提高了员工差旅报销审批效率,削减了平台运维成本。员工可以通过手机端快速提交差旅申请和报销,审批流程更加快捷,同时系统的自动化处理减少了人工操作,降低了运维成本。
– 连锁经营行业:差旅风险运营双优
中国某知名连锁餐饮品牌在差旅流程管理中面临着诸多挑战,如审核风险和资金风险较高。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,有效降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。在差旅活动中,企业可以通过该模块对合同和台账进行实时管理,确保差旅费用的支付安全和合规,同时提高了差旅活动的管理效率。
合思敏捷的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的理念和丰富的行业经验,为企业解决了财务费用管理中的诸多难题,尤其是在差旅流程管理方面表现卓越。它助力企业实现数字化转型和可持续发展,让差旅管理变得更加轻松、高效、合规。
如果您的企业也面临着差旅流程管理的困扰,不妨选择合思,开启财务数智化的新征程,现在就可以免费试用,体验合思带来的全新差旅管理解决方案。