在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思凭借其先进的财务电子档案管理系统，为企业解决了诸多财务档案管理难题，充分展现了在财务数智化领域卓越的服务能力与价值。
红枣巨头风采尽显
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。其品牌价值高达154.21亿元，宛如一颗璀璨的明珠闪耀在行业之中。公司拥有1000 + 员工，400 + 全国门店，是当之无愧的中国红枣上市第一股，也是河南省试点单位。在企业不断发展壮大的过程中，财务管理尤其是财务档案管理的重要性日益凸显。
传统管理困境重重
在传统的财务档案管理模式下，好想你面临着诸多痛点。首先是归档难题，财务人员在进行归档工作时，需要耗费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，稍有疏忽就可能出现错误，而且档案遗失的情况也时有发生，这无疑给财务工作带来了极大的困扰。
其次是查找缓慢，纸质档案受时间和空间的限制，无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找。当企业需要查阅某一份档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的纸质档案中寻找，效率极其低下。
再者是成本高昂，大量的纸质档案管理需要占用大量的空间，同时还需要投入大量的人力进行整理、保管和维护。这不仅增加了企业的运营成本，还不利于企业的可持续发展。
最后是合规问题，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，难以满足现代企业的管理要求。在日益严格的监管环境下，企业面临着巨大的合规风险。
合思方案破茧而出
合思为好想你量身定制的财务电子档案管理系统，犹如一把金钥匙，为企业打开了财务数智化管理的新篇章。
– 打破壁垒数据同源
该系统打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以便捷地利用系统，通过一键联查功能，快速获取所需的财务信息。这大大提升了工作效率，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
– 自动组装审计便捷
在审计方面，系统采用自动组装的方式，以档案数据为标准，纸质数据为辅。内外审计人员可以更加高效地进行审计工作，提升了审计效率，降低了审计风险。
– 实物高效管理
借助虚拟档案库房和二维码技术，系统实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，极大地提高了档案查阅的效率。
实施步骤有序推进
虽然文档未详细提及实施过程与步骤，但我们可以推测，在系统搭建阶段，合思的专业团队会根据好想你企业的实际需求，进行系统的个性化定制，确保系统能够与企业的现有业务流程完美融合。在数据迁移环节，会采用先进的技术手段，确保数据的安全、准确和完整迁移。同时，还会为企业的相关人员提供专业的培训，让他们能够熟练掌握系统的操作方法，充分发挥系统的功能。
显著成果效益凸显
财务电子档案管理系统方案实施后，好想你取得了显著的成果和效益。在人工耗时方面，减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。预计每年可减少综合成本20万元，这无疑为企业带来了实实在在的经济效益。同时，系统的实施也提升了企业的财务管理水平和合规性，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户评价有待倾听
目前虽然文档未提及客户具体评价与反馈内容，但我们相信，通过回访等方式收集客户对解决方案的满意度、使用体验等方面的评价，一定能够听到客户对合思财务电子档案管理系统的高度认可。因为该系统切实解决了企业在财务档案管理方面的难题，为企业带来了巨大的价值。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思。合思的财务电子档案管理系统将为您提供专业的财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，您还可以免费试用财务电子档案管理系统，亲身体验其带来的便捷与高效。
