在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路，然而传统财务档案管理却存在着诸多难题。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，顺势推出了合思档案这一财务电子档案管理系统，为企业财务档案管理带来了全新的解决方案。
一、合思档案：财务数智化服务的全能平台
合思档案作为全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的财务电子档案管理系统，宛如一座连接各方的桥梁，具有众多显著优势。
它拥有广泛连接的生态，能够与众多外部系统和内部系统实现无缝对接，为企业构建起一个全方位的财务数据网络。这种广泛的连接性，使得企业在财务数据的获取和处理上更加高效、便捷。
其双轮驱动的模式创新，为企业财务档案管理带来了全新的思路。一方面，通过技术创新不断提升系统的性能和功能；另一方面，以服务创新满足企业多样化的需求。两者相互促进，共同推动企业财务数智化的发展。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点。它打破了传统报销流程的繁琐，让企业的消费、入账和归档环节实现一体化管理，大大提高了财务工作的效率。
基于这些优势，合思档案能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。企业可以通过合思档案这一财务电子档案管理系统，实现财务数据的集中管理和高效利用，提升企业的财务管理水平。
二、合思档案：全生命周期管理的智慧之选
合思档案作为一款先进的财务电子档案管理系统，具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，能够实现电子会计档案全生命周期的智能化管理。
– 智能采集：多元渠道，精准高效
在电子会计档案的采集环节，合思档案展现出了强大的功能。它拥有开放式接口互联能力，能够与外部生态如OCR识别、RPA技术等进行深度对接，同时也支持内部系统如EAI插件、API接口等的接入。通过这些多元的采集渠道，企业可以自主采集各类财务数据。
对于大文件，合思档案能够自动进行切割处理，确保数据的完整性和准确性。对于数电票，系统能够实现自动化解析，快速提取关键信息。这种智能采集方式，大大提高了数据采集的效率和质量。
– 预归档服务：集成管理，规则驱动
预归档服务是合思档案的重要环节之一。它集成了多种服务，包括集成服务、规则引擎、元数据服务等。通过规则引擎的设置，系统能够对采集到的数据进行自动分类和整理，确保数据符合归档要求。
元数据服务则为数据的管理和检索提供了便利。它能够对数据的基本信息进行记录和管理，使得企业在需要查找数据时能够快速定位。
– 基础管理：精细管控，规范有序
在基础管理方面，合思档案做到了精准权限管控。企业可以根据不同的岗位和职责，为员工设置不同的访问权限，确保财务数据的安全性。
档案目录可以灵活扩展，企业可以根据自身的需求对档案目录进行定制化设置。同时，系统还支持水印管理，对档案文件添加水印，防止文件被非法复制和传播。档号符合国标要求，保证了档案管理的规范性。
– 档案服务：深度挖掘，价值提升
合思档案的档案服务功能，能够为企业提供更深入的数据分析和决策支持。它可以辅助审计工作，帮助企业快速发现财务数据中的问题和风险。
在项目管理方面，系统能够对项目相关的财务数据进行统计和分析，为项目的决策提供依据。通过统计分析功能，企业可以了解财务数据的变化趋势，为企业的经营决策提供参考。
– 档案利用：多维检索，便捷高效
在档案利用方面，合思档案提供了多维检索功能。企业可以根据关键词、时间、类别等多种条件进行检索，快速找到所需的档案文件。
一站式预览功能让用户无需在多个系统之间切换，即可对档案文件进行在线预览。同时，系统支持在线借阅功能，员工可以通过网络申请借阅档案文件，提高了档案利用的效率。
对于异构系统联查，合思档案能够实现不同系统之间的数据关联和查询，方便企业对财务数据进行全面分析。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让企业的实物档案管理更加便捷、直观。
三、合思档案：多行业成功应用典范
合思档案作为一款优秀的财务电子档案管理系统，在多个行业都有成功的应用案例，为企业解决了诸多财务档案管理难题。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司引入合思档案后，解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。通过系统的智能管理，企业减少了90%的人工耗时，大大提高了工作效率。
餐饮娱乐行业的COMMUNE幻师，借助合思档案实现了无纸化管理。纸张使用量减少了88%，不仅降低了企业的运营成本，还符合低碳环保的发展理念。
餐饮连锁企业云海肴，通过合思档案达成了业财融合的目标。业财融合提升了80%，财务提效达到了90%，企业的财务管理水平得到了显著提升。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司，使用合思档案后档案匹配耗时减少了84%，提高了档案管理的准确性和效率。
文化教育行业的帆书，通过合思档案减少了70%的仓储需求，降低了企业的仓储成本。
教育服务行业的海亮教育科技服务集团，档案整理匹配效率提升了90%，为企业的发展提供了有力的支持。
科技行业的高新兴科技集团，合思档案帮助其归档效率提升了90%，让企业的财务数据管理更加高效。
传媒行业的中文传媒，财务档案归档效率提升了72%，提高了企业的财务管理水平。
城市建设行业的杭州西湖城市建设投资集团，档案整理匹配效率提升了72%，为城市建设项目的财务管理提供了保障。
如果你也想实现企业财务的降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，不妨选择合思档案这一财务电子档案管理系统。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，你还可以免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能和优质服务。
