在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为电源行业的佼佼者，也在积极探索财务数字化的有效路径。合思凭借其专业的差旅报销软件及解决方案，助力动力源成功解决财务数字化难题，实现降本增效。
动力源：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，凭借卓越的产品品质和技术实力，成为多家国际知名企业的设备主流供应商。动力源的产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了其在行业内的重要地位。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
转型困境：传统报销模式的重重枷锁
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致多系统操作体验差。员工在进行差旅报销等业务时，需要在多个系统之间切换，手工录入大量信息，不仅效率低下，而且合规性难以保障。同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后，企业管理层难以及时掌握准确的经营数据。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
合思方案：打造一体化财务数字化解决方案
面对动力源的困境，合思提供了一套全面的解决方案，即合思差旅报销软件结合合思商城、合思BI以及开放平台。通过将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思差旅报销软件进行同步，实现了数据的互联互通。在差旅报销方面，合思差旅报销软件实现了无需报销的颠覆性变革，重塑了商旅出行流程。员工无需再像以往那样繁琐地填写报销单据，系统自动根据申请单和差标进行管控，大大提高了报销的效率和合规性。
实施之路：稳步推进数字化转型
合思差旅报销软件的实施过程有条不紊。首先，将动力源的基础数据和业务数据与合思差旅报销软件进行同步对接，确保数据的准确性和完整性。在使用过程中，员工通过合思差旅报销软件进行申请，消费过程受到申请单和差标的严格管控。财务部门则可以统一进行对账结算，实现了财务管理的规范化和标准化。这种模式不仅提高了员工的工作效率，也减轻了财务人员的负担。
显著成效：降本增效，提升管理水平
合思差旅报销软件的应用为动力源带来了显著的成果和效益。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。在报销流程方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，简化了报销流程。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。企业管理层实现了对业务的全程管控，能够实时了解企业的经营数据，为决策提供了有力支持。
客户赞誉：合思是值得信赖的合作伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思差旅报销软件给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思差旅报销软件敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思差旅报销软件。合思将凭借其专业的技术和优质的服务，携手您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在，您可以免费试用合思差旅报销软件，亲身感受其带来的便捷与高效。
