在电子凭证数字化转型的汹涌浪潮中，企业财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，已助力众多企业成功实现财务数字化变革。接下来，我们将以某知名头部数字阅读品牌为例，深入剖析合思如何帮助企业解决财务难题，尤其是在差旅支出管理方面，实现显著的降本增效。
数字阅读品牌的差旅支出管理困境
该知名头部数字阅读品牌在快速发展的过程中，差旅支出管理方面遭遇了重重难题。
首先，数据管理混乱。企业的数据分散在内部多个系统，业务流程彼此断裂，数据整合的难度极大。这直接导致费用管控难以有效落地，在差旅支出管理上，预算超标情况时有发生。企业无法清晰掌握每一笔差旅费用的去向和使用情况，使得差旅成本居高不下。
其次，工作效率低下。每个财务月，企业都需要处理大量的单据。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，这不仅耗费了大量的人力，而且效率极低。在差旅支出管理环节，大量的时间和精力被浪费在繁琐的单据处理上，而不是用于更有价值的财务分析和决策。
此外，档案管理存在严重问题。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时常出现，业务人员借阅历史资料十分困难。在差旅支出管理中，这使得企业无法及时回顾和分析以往的差旅费用情况，难以总结经验，优化差旅支出管理策略，无法适应企业快速扩张的需求。
合思的差旅支出管理解决方案
合思针对该企业的情况，量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业完成业财平台建设，有效提升差旅支出管理水平。
在财务准确性方面，该方案通过严格的审计流程，确保每一笔差旅费用都能准确记录和核算，完全符合上市要求。这为企业的财务健康和合规发展提供了坚实保障，在差旅支出管理上，让企业能够清晰掌握每一笔费用的来龙去脉。
在财务及时性方面，结账时间得到了显著提升。从原本的T + 15提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务数据，及时调整差旅支出管理策略，避免不必要的成本浪费。
差旅支出管理的显著成效
合思解决方案的实施，让该企业在差旅支出管理方面取得了显著成效。
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增效方面
企业能够实时掌握付款进度，极大地提升了档案整理效率。通过建立财务数字档案室，员工在借阅和查找差旅相关资料时更加便捷高效。以往需要花费大量时间和精力才能找到的资料，现在可以在短时间内精准获取，大大提高了工作效率，也为差旅支出管理的数据分析和决策提供了有力支持。 -
降本方面
在差旅支出管理中，减少了差旅超标和预算超额的情况。企业通过合思的解决方案，能够更好地控制差旅成本，避免不必要的费用支出。同时，降低了人力成本、纸张及空间成本。无需再进行大量的单据打印和粘贴，不仅节省了人力，还减少了纸张的使用和存储空间的占用，实现了绿色办公和成本节约。 -
合规方面
发票OCR识别验真功能保障了差旅费用的合规性。每一张发票都能得到准确的识别和验证，避免了虚假发票和不合规费用的报销。审批流转路径清晰可视，保证了财务档案的原生性存储，完全贴合最新档案法和财务档案管理办法的要求。在差旅支出管理中，确保了每一笔费用都合法合规，为企业的财务安全提供了有力保障。 -
先进方面
合思的解决方案灵活覆盖了因公消费的全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，员工在进行差旅活动时，只需按照规定的流程进行消费，系统会自动完成入账和归档等操作。这不仅提升了员工的体验，还使得差旅支出管理更加便捷高效。同时，这种数字化的管理方式紧贴双碳目标号召，助力企业实现全面数字化转型，在差旅支出管理方面走在了行业前列。
合思的解决方案帮助该知名头部数字阅读品牌成功解决了差旅支出管理方面的难题，实现了财务全流程数字化闭环，为企业的可持续发展提供了有力支持。在电子凭证数字化转型的大趋势下，更多企业应积极拥抱数字化变革，选择像合思这样专业的合作伙伴，共同迈向财务管理的新时代。如果您的企业也面临类似的差旅支出管理挑战，不妨立即联系合思，开启免费试用，开启数字化转型之旅。
