在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的高端制造企业，不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。就是这样一家颇具规模的企业，在发展过程中也面临着项目费用管理等财务问题的挑战，而合思的出现，为其带来了新的转机。
动力源的困境：项目费用管理难题凸显
随着企业规模的不断扩大和业务的全球化发展，动力源在项目费用管理方面的问题逐渐暴露。在传统的项目费用管理模式下，企业财务报销流程繁琐复杂。每一笔费用的报销都需要员工填写大量的纸质单据，经过层层审批，这不仅耗费了员工大量的时间和精力，导致员工报销周期漫长，而且也让财务部门在入账归档时面临巨大的压力，入账归档时间久，成本居高不下。
在当前经济环境下，企业财务数字化转型的需求日益迫切。将先进的管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效成为了动力源的关键诉求。然而，面对企业复杂多样的项目费用管理需求，传统的管理方式显得力不从心，难以应对。
合思良方：全方位项目费用管理解决方案
合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源提供了一套全方位的财务数智化服务方案，有效解决了动力源在项目费用管理方面的难题。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过这些优势，为动力源提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务，全面覆盖了项目费用管理的各个环节。
其中，合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这种全流程的数字化管理，让动力源的项目费用管理更加高效、透明。
实施之路：精准适配与员工引导并行
合思在为动力源实施项目费用管理解决方案的过程中，采取了一系列精准有效的措施。
首先，合思将精心设计的管理方案嵌入动力源的财务信息系统。针对动力源复杂的项目费用管理需求，合思的专业团队敏捷、迅速地进行系统适配和调整。他们深入了解动力源的业务流程和财务特点，对系统进行个性化定制，确保系统能够完美契合动力源的实际需求。
其次，合思逐步引导动力源员工使用合思的费控、商城等系统。为了让员工能够熟练操作这些系统，合思组织了专业的培训和指导活动。培训内容涵盖了系统的功能介绍、操作流程演示等方面，确保每一位员工都能掌握系统的使用方法。通过这些培训和指导，员工们逐渐熟悉并接受了新的项目费用管理方式。
显著成效：项目费用管理效率与成本双优化
经过一段时间的实施和应用，合思的项目费用管理解决方案在动力源取得了显著的成效。
在效率提升方面，动力源实现了300%的效率提升。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，大大提高了员工的工作效率。员工们不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，而是可以将更多的精力投入到核心业务中。同时，财务部门的入账归档时间也大幅缩短，工作效率得到了极大提升。
在成本节约方面，合思的解决方案为动力源节约了50%的人员成本。通过数字化的项目费用管理方式，减少了人工操作和审核的环节，降低了人力成本。同时，也避免了因人为错误和漏洞导致的费用浪费，实现了企业运营成本的有效降低，真正做到了降本增效。
客户心声：合思助力项目费用管理升级
动力源对合思的项目费用管理解决方案给予了高度评价。面对动力源复杂的项目费用管理需求，合思总能第一时间解决问题。其敏捷、丰富的无需报销应用场景能够很好地配合动力源企业的全球化业务。合思的专业服务和高效解决方案，为动力源的项目费用管理带来了质的飞跃，让动力源在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
携手合思：开启项目费用管理新征程
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，能够为企业提供优质的财务数智化产品和服务。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。
如果您的企业也面临着项目费用管理的难题，不妨选择合思。合思将以专业的技术和贴心的服务，为您的企业量身定制项目费用管理解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思在项目费用管理方面的卓越能力。让我们携手合思，共同开启企业项目费用管理的新篇章！
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