在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,诸多难题如影随形。费用报销流程繁琐,宛如缠绕不清的丝线,耗费大量人力与时间;合规管理困难,恰似在迷雾中摸索前行,稍不留意便会陷入合规风险的泥沼;成本控制不佳,仿佛是漏了底的水桶,资金不断流失却难以察觉;信息孤岛林立,数据难以连通,如同被分割的孤岛,无法形成有效的协同效应。这些问题严重影响了企业的运营效率和决策科学性,成为企业发展道路上的绊脚石。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,为企业照亮了走出财务迷宫的道路。凭借其先进的技术和创新的解决方案,合思致力于解决企业在财务收支管理方面的痛点,助力企业实现高效、合规、可持续的发展。
解决方案全景图:构建财务数智化生态
合思精心打造了一个广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台为企业提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过实现业财融合,合思帮助企业深入挖掘更多的净利润,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
核心功能亮点:开启智能财务新时代
- 无需报销分级:迈向智能化报销新境界
合思的无需报销分级标准分为L1 – L5级,犹如五级台阶,引领企业从手工报销的传统模式逐步迈向高级无需报销的智能化时代。
从L1级的手工报销开始,随着级别的提升,人工操作不断降低。到L4中级无需报销阶段,极少数场景仅需人工介入,即可实现全链路无需报销;而L5高级无需报销更是实现了人工完全退出报销操作,真正做到了全场景、全链路智能化无需报销。
- 全场景覆盖:打破边界,实现无缝连接
合思的服务具有全场景覆盖的强大能力。在消费场景方面,涵盖了机场出行、用车用餐、企业采购等各个方面;在业务场景上,包括销售合同、采购合同等多种业务类型。
同时,合思具备连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等多个平台的能力,打破了信息孤岛,让数据在各个系统之间自由流动,实现了企业内部信息的全面整合与共享。
- 多平台功能卓越:一站式解决财务难题
合思旗下拥有多个功能强大的平台,为企业提供一站式的财务解决方案。 - 合思商城:作为全场景智能差旅管理平台,合思商城聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。企业在进行企业差旅相关的预订时,可以一目了然地比较不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的方案。它不仅实现了线上商城订购,还覆盖了线下易商卡因公消费的全场景,真正做到了消费透明,让企业对每一笔差旅费用都了如指掌。
- 合思费控:全链路L4级无需报销费用控制管理平台,合思费控打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在企业差旅场景中,员工从差旅申请到费用报销的整个流程都能实现全流程数字化费控管理,提高了工作效率,减少了人为错误。
- 合思档案:作为领先的电子会计档案管理平台,合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在企业差旅费用相关的发票、凭证等档案管理方面,它可以助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业轻松应对各种审计和合规要求。
- 收支管理:通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思的收支管理平台解决了企业对公业务中的“三流合一”难题。在企业差旅费用结算方面,它提供合思付款、合思收款、合思BI等功能,实现发票常态化处理,经营实时化分析,让企业的财务收支一目了然。
用户收益:多方共赢的智慧之选
- 老板:掌控全局,降本增效
对于企业老板来说,合思是实现企业降本增效的得力助手。通过“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,企业老板可以大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。
在企业差旅管理方面,老板可以实时了解差旅费用的支出情况,进行科学的预算控制和决策,辅助企业经营决策,让企业在市场竞争中占据更有利的地位。
- 财务:释放压力,高效工作
对于企业财务人员来说,合思能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。
在企业差旅费用报销和管理过程中,财务人员无需再为繁琐的手工操作和数据核对而烦恼,工作效率大幅提高,同时也降低了财务风险。
- 员工:轻松出行,省心省力
对于企业员工来说,合思让企业差旅变得更加轻松和省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。
员工在进行企业差旅时,无需再为费用报销的繁琐流程而烦恼,可以将更多的精力放在工作上,提高工作效率和满意度。
典型场景:见证合思的强大实力
- 企业差旅:高效便捷的差旅体验
在企业差旅场景中,员工通过合思费控进行差旅申请、线上订购商旅服务。系统会自动完成审核、对账、结算等流程,发票自动采集、验真,费用支出合规透明。
员工只需专注于差旅任务本身,无需再为繁琐的报销手续而困扰。同时,企业也可以通过合思平台对差旅费用进行有效的控制和管理,实现降本增效。
- 企业采购:智能采购,节约成本
在企业采购场景中,企业可以在合思商城进行采购。通过同屏比价,企业可以甄选优质供应商,降低采购成本。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账归档。
在企业差旅相关的物资采购方面,这种智能采购模式可以为企业节省大量的时间和成本,提高采购效率。
- 财务档案管理:高效安全的档案管理
使用合思档案进行电子会计档案管理,企业可以实现线上自由调阅、快速检索。在企业差旅费用相关的档案管理方面,提高了档案管理效率,降低了成本。
企业无需再为大量的纸质档案存储和管理而烦恼,同时也提高了档案的安全性和可访问性。
客户成功案例:真实数据见证合思价值
- 动力源:效率提升,成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约。员工报销周期缩短了3周,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在企业差旅管理方面,动力源通过合思平台实现了差旅流程的自动化和数字化,提高了工作效率,降低了管理成本。
- 徐福记:节约差旅成本,实现预算结余
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价。企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
这充分证明了合思在企业差旅成本控制方面的强大能力,帮助企业实现了成本的有效控制和预算的合理管理。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率大幅提升
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
在企业差旅相关的档案管理方面,合思档案为企业带来了显著的效率提升和成本节约,同时也确保了档案的安全和合规。
如果你也想解决企业财务收支管理的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务,开启财务数智化之旅,让有限的资源发挥出更大的价值。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,探索合思为你带来的无限可能。