在当今数字化浪潮席卷的商业世界，企业对于高效财务管理的追求愈发迫切。一家L4级无需报销的上市公司与合思携手合作，取得了令人瞩目的核心成效。合作后，员工报销效率大幅提升300%，财务人力成本降低50%，成功告别了企业费控的“盲盒”模式，为企业的财务管理带来了全新的变革。会计文件数字化在其中发挥了关键作用，让我们一同深入了解这背后的故事。
客户背景与挑战：传统财务困境待解
该企业是一家专精特新、高端制造领域的上市公司，拥有3000多名员工和10多家子公司。在与合思合作之前，企业面临着诸多财务管理方面的挑战。
员工报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在报销时手忙脚乱，而且系统不支持移动端，员工只能在固定地点进行报销操作。个人垫资的情况也较为普遍，员工需要先自己支付费用，再进行繁琐的报销流程。纸质借款申请更是增加了流程的复杂性，报销时效长达2个月，让员工苦不堪言。
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作不仅繁琐，而且容易出错。这些工作使得财务人员无法将更多的精力投入到企业的财务分析和战略规划中。
老板也面临着决策难题。由于无法实时掌握业务数据，只能依赖人工统计分析，导致企业费用居高不下，管理决策缺乏有效的数据基础。会计文件数字化的缺失，让企业在财务管理上陷入了困境。
合思解决方案：数字化赋能财务管理
面对该企业的诸多挑战，合思提供了一套全面的解决方案，充分体现了会计文件数字化的优势。
– 员工便捷报销体验：移动申请与免垫资消费
员工可以通过移动端进行申请，即使身处偏远地区也能轻松完成报销流程。合思商城消费免垫资开票，其供应商覆盖面广，无论是下沉市场还是其他地区，员工都能轻松买到车票、酒店等所需物品。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销问题，大大提高了员工的工作体验。会计文件数字化让员工的报销流程更加便捷高效。
– 财务高效对账结算：自动化操作节省时间
财务人员月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作。原本复杂的对账流程，如子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成。现在每月1次的对账工作，让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，节省了大量的时间和精力。会计文件数字化使得财务工作更加高效精准。
– 管理洞察与数据监测：差旅分析优化标准
合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为。通过对差旅数据的深入分析，企业可以优化差旅标准，节省成本。管理决策有了数据的支撑，更加科学合理。会计文件数字化为企业的管理决策提供了有力的支持。
解决方案成效：降本增效显著成果
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效。
员工报销效率提升300%，报销时间大大缩短，员工满意度显著提高。员工不再需要花费大量的时间和精力在报销上，可以将更多的精力投入到工作中。会计文件数字化让员工的工作更加轻松愉快。
财务人力成本降低50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务分析和战略规划中，提高了工作效率。会计文件数字化提升了财务工作的价值。
企业能够通过差旅分析看板洞察差旅行为，优化差旅标准，节省了成本。费用得到了有效控制，企业的财务管理更加精细化。会计文件数字化为企业的成本控制提供了有力的手段。
客户反馈：合作一拍即合
该客户对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。会计文件数字化的应用得到了客户的认可和好评。
未来展望与行动号召
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在会计文件数字化方面拥有丰富的经验和强大的技术实力。有能力为更多企业提供优质的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思期待与更多企业携手，共同推动会计文件数字化的发展。欢迎更多企业免费在线体验合思的产品，关注合思，开启财务数智化之旅。联系电话400 – 999 – 8293 ，网址www.hosecloud.com 。现在就免费试用合思的产品，让会计文件数字化为您的企业财务管理带来全新的变革！
