在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这场电子凭证数字化转型的浪潮中扮演着至关重要的角色。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
数字阅读巨头的财务管理困境
在数字化快速发展的当下，某知名头部数字阅读品牌企业虽然在业务上取得了显著成就，但在财务管理方面却面临着诸多挑战与痛点。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。在差旅管理创新方面，这种数据的分散和流程的断裂使得企业难以对差旅费用进行精准把控。
每个财务月，该企业均需处理单据量500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。在差旅管理过程中，大量的纸质单据处理不仅耗费时间和人力，还降低了工作效率，与差旅管理创新所追求的高效便捷背道而驰。
全业务数据均需打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务人员需要借阅历史资料时，只能在海量纸质文件中翻找，这种落后的管理方式无法适应企业快速扩张的需求，也严重阻碍了差旅管理创新的进程。
合思量身定制的解决方案
针对该数字阅读品牌企业面临的问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，确保财务准确性，顺利通过审计，符合上市要求。
在差旅管理创新方面，合思平台具有显著优势。它能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正实现了企业管理以人为本。员工在差旅过程中的各项消费可以直接通过合思平台进行处理，极大地提高了差旅管理的便捷性和效率。
同时，合思的解决方案还提升了财务及时性。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。这一提升使得企业能够更快地掌握财务状况，为决策提供更及时的支持，也是差旅管理创新在财务流程优化方面的重要体现。
此外，合思方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在差旅管理中，减少了纸质单据的使用，既符合环保要求，又提高了管理的数字化水平，是差旅管理创新的重要实践。
合思方案带来的显著成效
在使用合思的解决方案后，该数字阅读品牌企业在多个方面取得了显著成果。
- 增效成果
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。在差旅管理创新中，这一改变使得差旅费用的支付更加透明和高效，减少了沟通成本和时间浪费。
档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。在差旅管理中，档案管理的优化使得差旅相关的资料查询更加便捷，提高了工作效率。
- 降本成果
在降本方面，差旅超标情况得到明显减少，有效改善并提升了预算超额情况。这是差旅管理创新在费用控制方面的重要体现，使得企业能够更加合理地安排差旅预算。
减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，同时也减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。在差旅管理中，这些成本的降低直接提高了企业的经济效益。
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合规成果
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在差旅管理创新中，合规性是企业必须重视的方面，合思的方案确保了企业差旅管理的合规性。 -
先进成果
合思的方案具有先进性，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这些先进的特点都是差旅管理创新的重要体现。
合思推动企业财务数字化转型
合思的解决方案帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的发展提供了有力支持。在差旅管理创新方面，合思的方案为企业提供了一种全新的管理模式，提高了差旅管理的效率和效益。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势，数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力，电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级。
合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。在差旅管理创新的道路上，合思将不断探索和创新，为企业提供更加优质的解决方案。
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